Как получить кэп для ип


Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить и что это такое

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Но для чего она нужна? Какой она должна быть? Как ее получить и задействовать на практике?

Что такое электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Виды ЭЦП и их отличия

ЭЦП может быть:

  • простой;
  • усиленной;
  • усиленной квалифицированной.

Изучим их подробнее.

Простая

Данная цифровая подпись характеризуется самым простым механизмом удостоверения целостности и подлинности электронных документов — с помощью пароля, известного (как предполагается) только тому человеку, который соответствующие документы отправляет тому или иному адресату.

На практике данный пароль может вводиться в e-mail-аккаунте (если документ отправляется через него) или, к примеру, в Skype-аккаунте.

Сообщение через e-mail или Skype — это документ, который заверен простой электронной подписью.

В официальных правоотношениях юридическая сила простой ЭЦП, как правило, является наименьшей. Оно и понятно: пароль от электронного ящика человека может узнать кто-то другой и отправить документы за него.

Однако, если стороны правоотношений договорились о том, что документы, передаваемые, к примеру, через определенный электронный ящик, имеют полноценную юридическую силу, и закрепили данную договоренность в установленном порядке — то, безусловно, в этом случае e-mail сообщения будут носить официальный характер.

Но это довольно редкий сценарий в силу относительно невысокой надежности рассматриваемой ЭЦП.

Вместе с тем, более предпочтительным может быть применение следующей разновидности электронной подписи.

Усиленная

Усиленная ЭЦП — та, что предполагает задействование надежного криптографического механизма аутентификации автора или владельца передаваемых электронных документов, а также подтверждения целостности данных документов.

Как правило, для этого используются электронные ключи, записанные на eToken или иной аналогичный носитель.

Подписаться за человека с помощью усиленной ЭЦП можно, только если использовать принадлежащий ему eToken. Сделать его копию крайне сложно, подделать криптографический алгоритм, подтверждающий авторство и целостность электронных документов — тоже.

Усиленная ЭЦП может в соответствии с договоренностями, заключаемыми между участниками различных правоотношений, иметь полноценную юридическую силу. Однако, в соответствии с законодательством РФ данной характеристикой по умолчанию будет обладать только квалифицированная ЭЦП. Изучим ее специфику.

Квалифицированная электронная  подпись (КЭП)

С технологической точки зрения КЭП может быть полным аналогом «обычной» усиленной ЭЦП. Однако, она должна обладать характеристиками, которые позволяют компетентным государственным органам признать ее настолько технологичной, чтобы документы, подписанные данной ЭЦП, имели полную юридическую силу.

Если та или иная IT-компания имеет возможность выпускать усиленные ЭЦП, удовлетворяющие критериям технологичности, что определены государственными органами, то она может получить статус удостоверяющего центра — учреждения, которое выпускает усиленные квалифицированные ЭЦП под заказ. Например — для организаций и ИП, которые направляют налоговую и иную отчетность через интернет, используют онлайн-кассы и т.д.

Видео — что такое ЭЦП и для чего она нужна:

Стоит отметить, что универсальной, удостоверяющей авторство и целостность электронных документов во всех правоотношениях (по аналогии с печатью организации, а также подписью ее генерального директора — на обычных документах), законодательством РФ пока что не предусмотрено. Для каждой группы правоотношений необходимо оформлять отдельную усиленную ЭЦП.

Рассмотрим то, к какой группе правоотношений относится применение онлайн-касс, а также то, какую, соответственно, ЭЦП нужно оформлять для участия в данных правоотношениях.

Какая ЭЦП нужна для онлайн-касс

Применение онлайн-касс — это правоотношение с участием:

  • продавца;
  • Федеральной налоговой службы;
  • оператора фискальных данных.

При этом, оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая в обязательном порядке выполняет посреднические функции во взаимодействии продавца и ФНС: получая от продавца фискальные данные (сведения о платежах и, соответственно, о выручке торговой точки), она обрабатывает их и передает в установленном порядке налоговикам.

Электронная подпись в рамках данных правоотношений нужна продавцу для того, чтобы:

  • удостоверять подлинность фискальных данных, передаваемых в ОФД;
  • удостоверять подлинность заявок на регистрацию ККТ в ФНС через интернет (данное действие может осуществляться не слишком часто, но подача хотя бы одной заявки на регистрацию ККТ в налоговую службу через интернет требует применения электронной подписи).

Российский законодатель в определенном смысле пошел навстречу налогоплательщикам, и разрешил продавцам использовать в рассматриваемых правоотношениях одну ЭЦП — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.

Таким образом, если у магазина уже есть ЭЦП для передачи в ФНС различных деклараций, то вторую — для онлайн-кассы, получать не нужно.

Важный нюанс: в рамках применения онлайн-касс нельзя использовать электронную подпись, предназначенную для ЕГАИС — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции. Собственно, ЕГАИС и онлайн-кассы имеют разное предназначение. С юридической и технологической точки зрения у них нет ничего общего (несмотря на то, что один и тот же продукт — например, пиво, может быть одновременно объектом контроля как через интерфейс онлайн-касс, так и через каналы ЕГАИС).

Изучим теперь ряд практических нюансов работы с ЭЦП для онлайн-касс — характеризующих ее оформление и применение.

Как получить КЭП для онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, для реализации правоотношений, в рамках которых применяются онлайн-кассы, магазин может использовать имеющуюся электронную подпись для налоговой отчетности. Главное — чтобы ее сертификат действовал.

Если данная подпись не оформлена, то ее можно получить, обратившись практически в любой из удостоверяющих центров (их работа в одинаковой степени легитимна). Вопрос — в цене (но и она, как правило, не слишком различается при рассмотрении предложений от разных удостоверяющих центров).

Так, известный бренд «Контур» предлагает своим клиентам оформить ЭЦП, подходящую для налоговой отчетности (и многих других), за 3 000 рублей в год. За эту сумму клиент получает:

  • сертификат ЭЦП, действующий в течение 1 года;
  • доступ к сервисам Контур.Веб-диск и Контур.Крипто;
  • круглосуточную поддержку по техническим вопросам.

Для того, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, заполнить необходимые формы и отправить заявку менеджерам компании «Контур». Дождавшись их ответа — получить необходимые инструкции по заказу электронной подписи, подходящей для налоговой отчетности и работы с онлайн-кассами.

После того, как КЭП для онлайн-кассы будет готова, нужно будет задействовать ее на практике. Изучим то, каким образом это нужно делать.

Как использовать электронную подпись для ККТ

Как мы отметили выше, ЭЦП для онлайн-касс нужна для того, чтобы отправлять данные в ФНС или же в адрес ОФД.

При этом, первым адресатом в данном случае будет именно налоговая служба. Это обусловлено тем, что необходимое условие использования онлайн-касс — регистрация соответствующих аппаратов в ФНС. Для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у налоговиков, нужно:

  1. Зайти на сайт налоговой службы — nalog.ru, затем выбрать пункт «Личный кабинет», после — «Учет ККТ».
  1. Выбрать «Зарегистрировать ККТ», затем — «заполнить параметры вручную».
  1. В открывшемся окне указать:
  • адрес магазина, в котором ставится онлайн-касса;
  • название магазина;
  • модель онлайн-кассы (нужно выбрать из списка);
  • заводской номер девайса (его при необходимости можно узнать у поставщика онлайн-кассы);
  • тип фискального накопителя (пока что утверждена единственная его модификация — ФН-1);
  • номер фискального накопителя;
  • режим пользования онлайн-кассы (выбрать из списка);
  • оператора фискальных данных (если оформляется договор с «Контуром», то нужно выбрать ООО «Эвотор ОФД»).
  1. Далее нужно выбрать «Подписать и отправить».
  1. Следующий шаг — отслеживание статуса отправленного заявления через страницу «Информация о документах». Нужно дождаться, когда в столбце «Состояние» появится запись «Присвоен регистрационный номер».
  1. После этого нужно завершить регистрацию онлайн-кассы в ФНС посредством:
  • формирования и распечатки отчета на кассовом аппарате — в соответствии с инструкцией к устройству;
  • осуществления подтверждающих действий в «Личном кабинете» на сайте ФНС (нужно зайти в него, перейти на «Информацию о документах», после — нажать номер под столбцом РНМ, затем — выбрать «Завершить регистрацию»);
  • в открывшемся окне внести данные по отчету, который напечатан с помощью онлайн-кассы;
  • нажать на «Подписать и отправить».

Дополнительную информацию о регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы смотрите в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Указанные действия налогоплательщика будут удостоверены с помощью имеющейся ЭЦП для налоговой отчетности. Следующая задача — использовать данную ЭЦП для регистрации онлайн-кассы в интерфейсах ОФД.

В случае, если в качестве ОФД выбран «Контур», то необходимо, прежде всего, зарегистрироваться в данной системе в качестве клиента ОФД. Стоит данная услуга 3 000 рублей в год.

Для заключения договора с «Контуром» как оператором фискальных данных нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, затем — нажать на кнопку «Отправить заявку». Далее — порядок действий будет схож с тем, что характеризует оформление ЭЦП через «Контур»: нужно будет дождаться ответа от специалистов данной фирмы, после чего — следовать их инструкциям.

После регистрации аккаунта в «Контуре», выступающем в качестве ОФД, необходимо войти в «Личный кабинет» системы Контур.ОФД. Чтобы сделать это, потребуется ключ электронной подписи — подойдет тот, что уже оформлен через «Контур» для электронной отчетности.

Используя онлайновые интерфейсы Контур.ОФД, нужно будет указать следующие сведения:

  • КПП организации, владеющей магазином;
  • модель онлайн-кассы;
  • заводской номер ККТ, фискального накопителя;
  • регистрационный номер онлайн-кассы.

Далее — завершаем регистрацию, нажав на «Подключить кассу». Теперь девайс можно использовать в расчетах в соответствии с законодательством.

Видео — как физическому лицу получить электронную подпись через МФЦ:

online-kassa.pro

Где и как получить электронную подпись?

Согласно ст.2 №63-ФЗ «Об электронной подписи», «электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию».

Зачем нужна электронная подпись?

Назначение ее вполне понятно. В настоящее время компании осуществляют активный переход с бумажного документооборота на электронный, поэтому обычным для нас подписям и печатям на бумаге нужен аналог. Этим аналогом, по сути, является ЭП.

ЭП решает несколько основных задач. Первая — неотрекаемость. Благодаря ЭП можно доказать, что конкретный человек является автором документа, даже если он отказывается это признавать. Вторая задача — обеспечение подтверждения целостности документа, то есть подтверждение того, что после создания документа и его подписания никто не вносил туда каких-либо изменений (как намеренно, так и случайно).  

Пример

У вас есть платежное поручение в банк на 10 000 руб., подписанное ЭП. Злоумышленник может поменять сумму с 10 000 руб. на 1 млн, чтобы перевести себе в 100 раз больше денег. Для предотвращения таких случаев ЭП фиксирует конечное содержимое электронного документа и позволяет установить, вносились ли в него изменения.

Виды электронной подписи

В соответствии с действующим №63- ФЗ «Об электронной подписи» выделяются три вида ЭП, которые группируются в два блока: 1-ый — простая ЭП (ПЭП), 2-ой — усиленная ЭП (УЭП), которая включает неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП).  

Рассмотрим каждый тип подписи подробнее. 

Простая электронная подпись

Это самый незащищенный вариант. ПЭП не содержит криптографические механизмы, алгоритмы и представляет собой такие инструменты, как пара логин-пароль, SMS-код, комбинирование пароля и SMS-кода. Эти инструменты позволяют идентифицировать личность подписанта и подтвердить некоторое действие, совершенное им. При этом они не защищены от подделки.   

Пример

Клиент заходит в интернет-банк (идентифицируется в системе) по логину-паролю и осуществляет платеж за мобильный телефон, подтверждая свои дейcтвия SMS-кодом, который приходит ему на телефон (его номер телефона в момент заключения договора с банком был привязан к его банковскому аккаунту). Такая цепочка действий позволяет убедиться в том, что владелец банковского счета — он, и именно он, а не кто-то другой, совершил операцию.  При этом существует риск, что мобильный телефон могут украсть, воспользоваться им для того, чтобы ввести SMS-код. Кроме того, поскольку ПЭП не имеет никакой криптографической основы, злоумышленник может подменить содержимое банковского платежа и, воспользовавшись введенным подтверждением, провести платеж на другую сумму или другой номер телефона.

Таким образом, ПЭП не может гарантировать полную юридическую значимость документу и защитить его от подделки, поскольку недостаточно сильна для этого. Это не значит, что ПЭП совсем не придает юридическую значимость электронному документу. Это значит лишь то, что доказательство такой значимости довольно трудоемко и не всегда возможно.

Усиленная электронная подпись

В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?

  1. Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
  2. ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП наоборот: к средствам предъявляются  дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и удовлетворять определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с   ГОСТом. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
  3. Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны быть выпущены аккредитованным УЦ. Это доверенные УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Такие  УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
  4. Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.

Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. В законе четко прописано, что КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий. КЭП — это полный аналог собственноручной подписи и максимально юридически значимая ЭП в современном правовом поле РФ.

Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП. В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий. При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически. Когда в суде будет рассматриваться спорный вопрос, достаточно будет экспертизы УЦ по конкретному электронному документу и ЭП под ним.

Области применения электронной подписи

В зависимости от вида подписи можно говорить о различных областях применения. ПЭП используется в интернет-банках физлицами и иногда юрлицами, на различных электронных порталах, например, на Портале госуслуг. Чтобы пользоваться этим порталом, нужно по СНИЛС получить пароль, с помощью которого можно зайти на портал и заказать услугу — допустим, оформление загранпаспорта. Это действие будет юридически значимым.    

Можно выделить 4 основные области применения ЭП:

  1. Различные электронные торги — для УЭП: государственные, которые проводятся в соответствии с №44-ФЗ и федеральной контрактной системой, где законодательно установлено требование по использованию НЭП для поставщиков, и все остальные торги — торги коммерческие, торги банкротов, для которых требования разнятся в зависимости от площадки. Одни площадки принимают КЭП, другие — НЭП.

  2. Государственные информационные системы. Существует Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая объединяет различные государственные органы разного уровня и позволяет им общаться между собой в электронном виде, она взаимодействует в том числе и с Порталом госуслуг. Вся эта огромная инфраструктура базируется на использовании КЭП. Отдельно существующие информационные системы, например, система Росреестра, также используют КЭП. Спектры услуг, которые оказывают такие информационные системы, обширный: каждая система решает задачи своего ведомства в разном объеме. Где-то это довольно полный перечень услуг — как в Росреестре, где-то – точечные услуги, которые могут быть оказаны через эти порталы. Но везде применяется КЭП.
  3. ЭДО между хозяйствующими субъектами и документооборот внутри компании. Для использования ЭП существует несколько сценариев, все зависит от желания самого бизнеса, от требований к обеспечению юридической значимости используемых электронных документов, поэтому спектр используемой ЭП разнится — от самой незащищенной ПЭП до КЭП.  

Например, если документооборот осуществляется внутри компании и есть информационная система, в которой проходит согласование документов, то в этом случае достаточно аккаунта сотрудника в виде связки логин-пароль. Если же осуществляется ЭДО счетами-фактурами между контрагентами, то нужно пользоваться КЭП. Такая механика реализована в Диадоке.

  1. Отчетность в контролирующие органы. Сегодня все больше контролирующих органов частично или полностью переводят свою отчетность в электронный вид. Основные двигатели процесса — ФНС, ПФ РФ, Росстат, Росалкогольрегулирование, ФСС. В процессах, подразумевающих взаимодействие с госорганами, используется преимущественно КЭП.

Как и где получить электронную подпись?

На самом деле пользователь всегда получает не саму ЭП, а некий инструмент для ее создания. Этот инструмент отличается в зависимости от вида ЭП.

В случае с ПЭП это может быть логин и пароль, регистрация номера телефона и т д. Процедура получения таких инструментов целиком и полностью зависит от информационной системы. В случае с Порталом госуслуг пароль для доступа на портал можно получить в «Ростелекоме». Если нужен доступ в интернет-банк, то связку логин-пароль для использования ее в качестве ПЭП выдает сам банк. С ПЭП все очень просто.

В случае с УЭП инструментом является сертификат электронной подписи. Именно его можно получить в УЦ. Однако в зависимости от вида ЭП существуют отличия в процедуре получения. Если нужна КЭП, то УЦ должен быть аккредитован в Минкомсвязи, если НЭП — УЦ, выдающий ее, должен быть каким-то образом связан с той информационной системой, в которой планируется применять подпись. При этом УЦ не обязан быть аккредитован в Минкомсвязи.

Самый распространенный вопрос, который возникает по теме НЭП, — как  получить сертификат ЭП для участия в государственных электронных торгах. Существует перечень УЦ, которые имеют право на основе аккредитации на федеральных торговых площадках выдавать неквалифицированные сертификаты для этих площадок.

Если мы говорим о квалифицированных сертификатах ЭП, то перечень аккредитованных УЦ в открытом виде доступен на сайте Минкомсвязи.Не в любом аккредитованном УЦ, представленном в списке, можно получить ЭП. Дело в том, что существуют государственные и муниципальные УЦ, которые далеко не всегда работают на коммерческой основе. Поэтому перед обращением лучше удостовериться, что УЦ выдает сертификаты на коммерческой основе. 

Разницы в том, где получать сертификат ЭП физлицу и юрлицу, нет.

Как выбрать сертификат электронной подписи?

На сегодняшний день существует много видов сертификатов. Законодательство меняется, информационные системы выдвигают различные требования, и вопрос выбора часто встает перед клиентом, так как клиент не может разобраться, какой сертификат ему нужен для той или иной задачи. На что ему следует ориентироваться?

В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна ЭП. Например, он хочет принять участие в торгах или работать с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте информационной системы, в нормативных документах, которые определяют регламент действия этой информационной системы. Их также можно узнать напрямую у представителей информационной системы. Выяснив необходимую информацию, следует обратиться к специалисту УЦ, который на основе данных об информационной системе поймет, какой именно тип сертификата нужен.

На сайте компании «СКБ Контур» есть удобный мастер подбора сертификата, который позволяет клиенту ответить на несколько вопросов, касающихся области применения требуемого сертификата, и на выходе получить один или несколько типов сертификатов, полностью закрывающих потребности.  Специальный тариф «Электронная подпись 2.0» включает в себя сразу два сертификата ЭП — квалифицированный и неквалифицированный — и подходит для решения большинства задач.

Как получить сертификат электронной подписи в «СКБ Контуре»?

У компании «СКБ Контур» по России существует филиальная сеть, поэтому клиент всегда может выбрать максимально близкую к себе точку получения (полный список центров выдачи ЭП). Процесс получения сертификата ЭП в «СКБ Контуре» довольно простой. Можно выделить несколько этапов:

Этап первый:

Необходимо подать заявку на получение сертификата одним из способов:

  • через сайт компании (https://kontur.ru/ca/order)
  • выбрать удобный сервисный центр и позвонить туда по телефону
  • лично прийти в сервисный центр
  • написать в сервисный центр электронное письмо
Этап второй:

После того как заявка подана, представитель «СКБ Контур» в течение 3 часов связывается с заявителем и рассказывает ему, какой комплект документов необходим для получения сертификата — квалифицированного или неквалифицированного.

Этап третий:

Заявитель оплачивает счет, собирает необходимый пакет документов и приходит в сервисный центр для получения своего сертификата.

В сервисном центре он представляет комплект документов, который сотрудник центра визирует и проверяет на корректность. Далее он подписывает договор, осуществляет прочие формальности и в зависимости от того, какой способ ему удобнее, получает уже готовый защищенный носитель (внешне похожий на флешку), на котором хранится секретный ключ и сертификат, или самостоятельно на своем рабочем месте (в случае с квалифицированным сертификатом ЭП) получает сертификат через специальный сайт Личный кабинет УЦ.

Самый важный этап в процессе получения сертификата электронной подписи — это подготовка необходимого комплекта документов. Если комплект собран правильно, то процесс проходит быстро.

Есть ряд дополнительных услуг, которые можно заказать в сервисном центре, например, ускоренное получение сертификата в течение часа после представления документов. Такая услуга может понадобиться при экстренной необходимости участия в торгах.

Михаил Добровольский, эксперт в области применения сертификатов электронных подписей компании «СКБ Контур»

kontur.ru

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - сферы применения

Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) – самый «полновесный» вид подписи. Документ, подписанный КЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Сегодня насчитывается более пятидесяти сфер, где применяют КЭП. Расскажем об основных из них.

Взаимодействие с государственными информационными системами

СМЭВ

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – это информационная система, с помощью которой федеральные, региональные и местные органы власти обмениваются данными для оказания госуслуг гражданам и организациям.

Получить доступ к СМЭВ могут только органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и их подведомственные организации, которые оказывают государственные и муниципальные услуги (администрации, министерства, службы и т.д.).  

Удостоверяющий центре СКБ Контур выпускает сертификат для работы с этой информационной системой – квалифицированный «СМЭВ».

Росреестр

На портале Росреестра пользователи могут получить госуслуги, которые предоставляет федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии. Например, на портале можно:

  • получить выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним,
  • получить сведения из Государственного кадастра недвижимости,
  • провести государственную регистрацию сделки с недвижимостью и другие
  • подать заявление о постановке недвижимости на кадастровый учет,
  • запросить информацию об объектах недвижимости,
  • выполнить другие действия (их перечень есть на портале).

Подпись нужна застройщикам, риэлторам, кадастровым инженерам и др. Подробнее об электронной подписи для Росреестра мы писали в этой статье.

Росаккредитация

Федеральная служба занимается аккредитацией юрлиц и ИП, выдает сертификаты соответствия на продукцию, которая подлежит обязательной сертификации. Росаккредитация ведет документооборот через Федеральную государственную информационную систему (ФГИС).

Чтобы получать услуги Росаккредитации в электронном виде, пользователям нужно  получить квалифицированную подпись, организовать защищенный канал связи VPN своего компьютера с ФГИС Росаккредитации. Затем зарегистрироваться в ЕСИА (gosuslugi.ru), которая входит в инфраструктуру электронного правительства, и направить в Росаккредитацию заявку на получение доступа.  

Удостоверяющий центр СКБ Контур предлагает комплексное решение для взаимодействия с Росаккредитацией, включая квалифицированный сертификат и лицензии на все программные продукты.

ЕИАС ФСТ

Основное назначение федеральной службы по тарифам — анализ информации от регулируемых организаций, региональных органов тарифного регулирования и монополий.  

Все организации, которые представляют электронную отчетность в ФСТ, согласуют с ней тарифы и отправляют обосновывающие материалы, должны получить квалифицированный сертификат «ФСТ».

ГИС ГМП

Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах предназначена для размещения и получения информации о платежах за государственные и муниципальные услуги.

Любой банк, отделение Почты России или другая организация, которая принимает платежи от граждан или юрлиц, обязана отправлять информацию об уплате в ГИС ГМП. Для этого они должны получить квалифицированный сертификат «ГИС ГМП».

ФТС

Квалифицированные сертификаты нужны для работы в различных информационных системах федеральной таможенной службы, с которыми у центрального информационного-технического таможенного управления ФТС заключены соглашения о взаимодействии при представлении сведений в электронной форме. Например, участник внешнеэкономической деятельности может произвести все виды таможенных платежей при декларировании и подать статистические формы учета перемещения товаров Таможенного союза.

КЭП «ФТС» действительна и других информационных системах, где принимают квалифицированные сертификаты ЭП УЦ СКБ Контур.

АИС «Системы электронных паспортов транспортных средств…»

1 января 2017 года в России начали постепенно переводить ПТС из бумажного вида в электронный. Для оформления ПТС в электронном виде нужен квалифицированный сертификат.

Электронные паспорта формируют производители автомобилей и уполномоченные госорганы, а доступ к системе получат все заинтересованные участники: автодилеры, кредитные организации, страховщики, владельцы автомобилей и т.д.  

ГИС ЖКХ

Это система, которая собирает, хранит и предоставляет информацию, связанную с жилищно-коммунальным хозяйством, например:

  • жилищный фонд, стоимость услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги,
  • задолженности по указанной плате,
  • об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур и т.д.
  • К системе ГИС ЖКХ должны получить доступ органы власти, поставщики услуг — УК, ТСЖ, ЖСК, ЖК и иные организации, фонды капитального ремонта, ресурсоснабжающие организации, органы местного самоуправления, уполномоченные органы.

Для доступа к порталу dom.gosuslugi.ru подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи. Но чтобы взаимодействовать с порталом dom.gosuslugi.ru через свою информационную систему, нужна электронная подпись с усиленным классом криптозащиты КС2 — квалифицированный КС2.

Госуслуги

Получать услуги в электронном виде могут юридические и физические лица. Один из способов авторизоваться на сайте — с помощью электронной подписи. Популярные услуги на сайте: оформление загранпаспорта, подача налоговой декларации и запросов в федеральные органы исполнительной власти, оплата штрафов в ГИБДД, подача документов в вуз, покупка полиса ОСАГО и др.

Для доступа на портал подойдет КЭП физического лица или базовый квалифицированный сертификат, выпущенный на конкретного сотрудника организации.

Главгосэкспертиза  

С 1 сентября 2016 проектная документация и результаты инженерных изысканий на объекты, которые строят или реконструируют  полностью или частично за счет федерального бюджета, принимаются только в электронной форме (постановление правительства РФ № 1330).

Электронные документы должен подписать руководитель организации или уполномоченное им лицо квалифицированной электронной подписью (приказ Минстроя России от 21.11.2014 г. №728/пр).

Внешний и внутренний электронный документооборот

Юридические и физические лица могут заверять электронной подписью любые документы. Квалифицированная электронная подпись — гарант их юридической силы. Документ, подписанный КЭП, можно долго хранить в архиве, использовать в качестве доказательства в суде.

Во внутреннем документообороте КЭП используют, чтобы визировать и утверждать электронные документы. Например, директор подписывает электронной подписью распоряжения, приказы, договоры. Это значит, что документ утвержден и может быть передан на исполнение.

Крупные корпорации, у которых огромное количество внутренних и внешних документов,  интегрируют систему ЭДО с бухгалтерской программой и учетной системой.  Это избавляет компанию от необходимости дублировать на бумаге все документы, в том числе бухгалтерские первичные документы, договоры с удаленными сотрудниками и т.д.

Подробнее про юридически значимый электронный документооборот можно почитать в этой статье.

Участие в электронных торгах

Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках (ЭТП) и заказчикам, и поставщикам. Именно подпись придает юридическую силу всем операциям на ЭТП и контрактам, которые заключают между собой контрагенты. Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной площадки.  

Для шести федеральных ЭТП госзакупок вид электронной подписи закреплен в специальном регламенте, и ни одна ЭТП не имеет право их поменять. На этих ЭТП нужна неквалифицированная подпись.  

Квалифицированная подпись потребуется, чтобы участвовать:

  • в торгах по реализации имущества банкротов,
  • в закупках по 223-ФЗ в качестве заказчика и поставщика,
  • в торгах коммерческих компаний.  

Стоит отметить, что некоторые коммерческие электронные площадки принимают неквалифицированные подписи или требуют от участников электронную подпись специально для себя. Например, объектные идентификаторы в составе сертификата нужны для работы на ЭТП Газпромбанка, ТЭК-Торг (секция Роснефть), В2В, uTender, Фабрикант.

Чтобы приобрести подходящий сертификат подписи для участия в торгах в качестве поставщика, нужно ориентироваться на требования ЭТП и выбрать одну или несколько подписей, которые закроют все потребности.

ca.kontur.ru

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

Если совсем кратко,то  Квалифицированная Электронная Подпись – это аналог собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом для совершения юридически значимых действий.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений. Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны. Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей  нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка.  Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

Повторюсь, что флешка должна быть все-таки от проверенного производителя, а не безымянная китайская поделка, которая может “сгореть” в любой момент.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.
  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер.  Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость. На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.
  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер. Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.
  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей. Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.
  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи. Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Советую прочитать:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

dmitry-robionek.ru


Смотрите также