Как получить квалифицированную электронную подпись для ип


Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и ООО

ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для чего нужна ЭЦП

Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:

  1. Электронная отчетность в государственные органы. Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
  2. Электронные торги (коммерческие или по госзаказу). Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
  3. ЕГАИС. ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
  4. Корпоративный документооборот. Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
  5. Электронная регистрация сделок с недвижимостью. ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
  6. Госуслуги. С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).

Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Существует три вида ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись.
  3. Усиленная квалифицированная подпись.

Простая электронная подпись

Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.

Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.

Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.

Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.

Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.

Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.

Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

www.malyi-biznes.ru

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

Сейчас в бизнесе все больше внедряется электронный документооборот. Через сеть Интернет можно сдавать отчеты в гос. органы, участвовать в закупках продукции и услуг, да и просто запрашивать информацию со специализированных сайтов. Однако многие точно не знают, как получить электронную подпись. На самом деле этот процесс очень прост и не требует подготовки каких-то специальных документов.

Для чего применяется электронная подпись

Получить электронную подпись можно здесь

Электронная цифровая подпись это особое свойство документа, которое позволяет установить его точную принадлежность. Если документ содержит подпись, то его уже нельзя будет изменить третьим лицам — иначе структура ЭЦП будет нарушена.

Согласно законодательству, различают три типа подписей:

  • Простая — просто удостоверяет факт принадлежности документа лицу или организации;
  • Усиленная неквалифицированная — формируется при помощи закрытого ключа, дает возможности идентифицировать, кому принадлежит подпись и установить факт изменения документа;
  • Усиленная квалифицированная — соответствует условиям неквалифицированной, но дополнительно при ее создании и применении используются только средства, прошедшие проверку ФСБ.
Внимание! Документ, заверенный простой или усиленной неквалифицированной подписью равносилен бумажному бланку с живой подписью. Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись аналогична подписи и печати на простом документе. Госорганы принимают только документы, подписанные последним типом ЭЦП.

Для юридических лиц

Юридические лица могут получить электронную цифровую подпись для следующих случаев:

  • Участие в госторгах — это современная система закупок товаров и услуг. Юридические лица и предприниматели могут быть как поставщиками, так и организаторами (коммерческие закупки). Чаще всего закупка проходит в виде электронного аукциона с понижением цены.
  • Сдача отчетов в электронном виде — позволяет при помощи специальных программных продуктов подготавливать и отправлять отчеты в контролирующие органы.
  • Электронный документооборот — дает возможность предприятиям-партнерам обмениваться первичной бухгалтерской документацией друг с другом в электронном виде.
  • Взаимодействие с госструктурами — предоставляет возможность отчитываться или запрашивать информацию у различных надзорных органов: налоговой, ПФР, ФСС, Росреестра, Роспатента и многих других.

Для физических лиц

Физлицам не предусмотрено обязательное использование ЭЦП. Однако, ее наличие дает возможность получать государственные и прочие услуги через интернет в любое время суток.

Кроме этого, ее можно применять:

  • Для регистрации компании или ИП в налоговой — пакет документов создается в электронном виде и отправляется в инспекцию;
  • Электронные торги — аналогично предприятиям, физлица могут быть как участниками так и организаторами;
  • Для удаленной работы — все документы между удаленным работником и фирмой (трудовой контракт, акты и прочее) могут подписываться электронной подписью;
  • Получать госуслуги — физлицо может запрашивать данные в налоговой, пенсионном фонде и других органах при помощи ЭЦП;
  • Оформит патент на изобретение — можно сделать в электронном виде на сайте ведомства, а также за это предоставляется скидка в 15% на оплату госпошлины.

Порядок применения подписи

Процесс применения цифровой подписи зависит от того, для каких целей ее требуется применить:

  • Для проставления подписи в простом документе, подготовленном в текстовом редакторе, используется дополнение к Microsoft Word под названием Crypto Pro Office Signature;
  • Для создания отчетов в различные государственные органы используются специализированные программы и сервисы, например, «Сбис» или «Контур Экстерн» и т. д. Подписание отчета там осуществляется автоматически после нажатия определенной кнопки;
  • При использовании ЭЦП для участия в государственных торгах, ей необходимо удостоверять предоставляемые поставщику заявки и прочие подтверждающие документы. Подписание происходит после загрузки файла на сайт торговой площадки и нажатия соответствующей кнопки.

Как получить электронную подпись и срок ее действия

Для юридических лиц

Рассмотрим как получить электронную подпись для организации и предпринимателя:

  1. Выбор типа ЭП. Если планируется только участие в госторгах, то можно обойтись неквалифицированной подписью, в противном случае — только квалифицированная.
  2. Выбор удостоверяющего центра — ЭЦП могут выдавать только уполномоченные на это организации. Одной из самых крупных в России является «Контур».
  3. Заполнение электронной заявки — необходимо внести данные о компании и отправить заявку в удостоверяющий центр.
  4. Оплата счета — нужно оплатить счет, который выставит удостоверяющий центр. Стоимость услуг зависит от типа подписи. Так, купить ЭЦП для торгов в среднем стоит 5000 рублей. При этом подпись оформляется на срок в один год. Иногда удостоверяющие центра проводят акции, по которым подпись формируется на больший срок, к примеру 15 месяцев. За квалифицированную подпись придется заплатить от 6500 рублей за год.
  5. Предоставление документов — в УЦ нужно отправить копии ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ сроком не больше 6 месяцев (для фирмы), копии паспорта и СНИЛС владельца подписи (директора или уполномоченного специалиста).
  6. Получение подписи — через некоторое время необходимо подойти к представителю удостоверяющего центра и получить свою подпись. Она выдается на специальном защищенном носителе (Рутокен), доступ к которому с компьютера происходит только при вводе пароля.

Электронная цифровая подпись для физических лиц где получить

Порядок действий как получить электронную подпись физическому лицу в целом не отличается от фирм. Отличия в следующем:

  • Стоимость подписи для гражданина — от 1400 рублей. Выдается она также на срок в 1 год.
  • В число документов, которые нужно представить в удостоверяющий центр входят: копии паспорта, ИНН и СНИЛС.
  • Если получать будет не сам владелец, а доверенное лицо, на него должна быть оформлена нотариальная доверенность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

infportal.ru

Как получить электронную подпись для физического лица?

Вопрос, как получить электронную подпись для физического лица интересует в основном предпринимателей, поскольку она расширяет возможности для ведения бизнеса, и существенно экономит время. Однако с каждым днем появляются новые частные онлайн–услуги, которые доступны при наличии ЭП.

Где получить электронную подпись

Где и как получить ЭЦП физическому лицу? Это зависит от того, для чего она нужна будущему владельцу. Существует три разновидности ЭП, которые используются на практике.

Простая ЭП — знакома практически всем. Это не что иное, как сочетание «логин + пароль», иногда дополненное SMS–сообщением (двухфакторная идентификация). Она широко используется через системы «Личных кабинетов», включая Портал госуслуг («СНИЛС + пароль»). Если человек хочет отправлять респондентам юридически значимую информацию — необходимо иметь усиленную ЭЦП: неквалифицированную (НЭП) или квалифицированную (КЭП). Она подтверждает не только личность отправителя, но и гарантирует сохранность документа.

НЭП создается с помощью любых шифровальных алгоритмов (они не секретны), и выработать ее может любой опытный программист. При отсутствии такового можно обратиться в Удостоверяющий центр — коммерческую организацию, предоставляющую подобные услуги. Эта подпись имеет юридическую силу только при наличии письменного договора между партнерами, которые ее используют.

КЭП — по закону считается равнозначной собственноручной подписи автора документа, и поэтому ее можно использовать во всех информационных системах. Получить электронную подпись для физического лица можно только в специальных УЦ, аккредитованных в Министерстве связи (их список опубликован на сайте). Она дает возможность отправлять по Интернету:

  • личные документы, заявления, поручения и платежные поручения в банк;
  • договоры, счета, накладные при отдаленном взаимодействии с контрагентами;
  • отчеты, декларации в ФНС, ПФР, ЕГАИС, ФТС, в том числе — через Госпортал.

Также необходимо получить ЭЦП для участия в электронных торгах — для подачи заявок на участие в тендерах, аукционах. В настоящее время организовано множество коммерческих торговых площадок, и работает портал государственных закупок по 223–ФЗ и 44–ФЗ. Имущество банкротов реализуется на электронных аукционах, где для регистрации тоже нужно иметь ЭП. Она может использоваться и для личных нужд, например для подачи документов на оформление загранпаспорта, заявления в ВУЗ, или подачи распоряжений по счетам в банки.

Как получить ЭЦП для ИП и физического лица

Электронные подписи для организации, ИП, или обычного человека с технической точки зрения ничем не отличаются. Разница состоит в оформлении сертификата, который дает право на использование ЭП, и в наборе требующихся документов.

Для оформления КЭП физлицу:

  • надо подать заявку в Удостоверяющий центр (через специальную форму, по телефону, или лично);
  • запросить список формируемых сертификатов, и выбрать подходящий по цене и набору функций (он может право на использование в одной системе, или в нескольких — до десятка);
  • оплатить представленный счет, и представить паспорт, СНИЛС (для участия в торгах потребуется ОГРНИП, или выписка из ЕГРИП);
  • забрать через 3–5 дней защищенное физическое устройство с программным обеспечением и ключами для формирования подписи.

Подробная информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу, ее стоимость, область применения, сроки проверки личных данных и исполнения услуги можно найти на сайтах УЦ. При ее выдаче заявитель получает руководство по настройке и пользованию

delatdelo.com

Как получить электронную подпись?

Добрый день, друзья. Электронный документооборот сегодня входит в рабочий процесс не только юридических лиц и предпринимателей. Все чаще с необходимостью передавать документы в разные структуры в электронном виде сталкиваются и обычные люди.

Чтобы заверить подлинность электронного документа, требуется электронная подпись (о том, что она из себя представляет, я рассказывала в этой статье), которая заменяет собственноручную и является ее аналогом. Но где и как получить электронную подпись, и какие документы могут для этого потребоваться, многие не знают. Рассмотрим подробно все этапы.

Выбираем удостоверяющий центр

Юридическая сила электронной подписи закреплена двумя федеральными законами – ФЗ-№1 от 10.01.2002 г. и ФЗ-№63 от 6.04.2011 г. (действуют изменения от 28.06.2014 г.). Поэтому получить ключ электронной подписи можно только в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

На официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ можно ознакомиться с перечнем аккредитованных Удостоверяющих центров. На 26 мая 2015 года в список включен 361 Удостоверяющий центр, который имеет право выдавать сертификаты ЭЦП.

Выбираем одну из разновидностей цифровых подписей

Простая электронная подпись предназначена для подтверждения авторства документа, но не гарантирует его неизменность после подписания и не обеспечивает юридическую значимость.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись, кроме подтверждения авторства, позволяет проверить документ на наличие изменений и исправлений.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивается сертификатом аккредитованного центра и применяется в рамках взаимодействия государственных органов. Она наделяет подписанные документы полной юридической силой и полностью гарантирует защиту конфиденциальности информации.

Из этого перечня понятно, что для документов разной степени значимости применяются разные цифровые подписи.

Универсальной цифровой подписи, которую можно использовать для заверения абсолютно всех документов, пока не существует, поэтому перед ее получением важно знать, для каких целей вы будете ее использовать:

  • для внутреннего документооборота в организации,
  • для передачи в Пенсионный фонд, в ИФНС бухгалтерской отчетности и деклараций,
  • для подачи заявок на электронные площадки с целью участия в аукционах,
  • для получения разного рода государственных услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Получение простой электронной подписи

Простая электронная подпись используется как организациями, так и простыми гражданами. Внутренний и внешний документооборот юридического лица или частного предпринимателя, касающийся кадрово-организационных, распорядительных и других вопросов, заверяется простой ЭЦП.

Электронная подпись может понадобиться обычному гражданину, который обращается на портал гос. услуг – заявку на услугу можно отправить в электронном виде, предварительно заверив ее электронной цифровой подписью. Поэтому получение простой электронной подписи может потребоваться и юридическому, и физическому лицу.

Получение неквалифицированной электронной подписи

Усиленной неквалифицированной подписью можно заверять документы, когда нет необходимости ставить на них печать. Такой подписью заверяют, например, некоторые виды договоров, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации.

Неквалифицированная подпись поможет не только определить отправителя, но также подтвердить, что после совершения подписания в документы не вносились изменения. Таким образом, получение неквалифицированной электронной подписи, в отличие от простой электронной подписи, юридическим лицам обеспечит большую защищенность документооборота.

Получение квалифицированной электронной подписи

Статус усиленной квалифицированной подписи заверяется государственным сертификатом. В сертификате указывается ключ проверки. Это позволяет приравнивать электронную подпись к собственноручной. Для изготовления квалификационной электронной подписи используют средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ России.

В случае утери ключа ЭЦП можно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, с целью его блокировки. Для обеспечения достоверности важных электронных документов юридическим лицам рекомендовано получение квалифицированной электронной подписи.

Документы для получения электронной подписи

Порядок получения электронной подписи для предпринимателей, физических и юридических лиц отличается. Одни и те же правила распространяются только на заполнение заявки на сайте Удостоверяющего центра и оплата счета, которые не вызовут особых вопросов.

Получение электронной подписи для физических лиц

Помимо заявления на выдачу электронной подписи и квитанции об оплате, физическому лицу нужно подготовить для предоставления в Удостоверяющий центр следующие документы:

  • копию паспорта гражданина РФ
  • копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС (ИНН)
  • копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)

Оригиналы всех этих документов обязательно нужно иметь при себе. Если документы в Удостоверяющий центр передаются уполномоченным представителем, то должны быть предоставлены нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо и его паспорт.

Получение электронной подписи для физических лиц много времени не займет. От одного часа до трех дней может пройти до получения готовой цифровой подписи с момента оформления заявки. Все зависит от самого гражданина, как быстро он предоставит необходимый пакет документов.

Получение электронной подписи для юридических лиц

Для юридических лиц предусмотрен следующий перечень документов, необходимый для получения ЭП:

  • копия ОГРН (свидетельства о государственной регистрации юридического лица)
  • копия свидетельства о постановке на учет в ИФНС (ИНН)
  • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал и нотариально заверенная копия) (заранее уточните срок ее действия в Удостоверяющем центре)
  • копии паспорта и СНИЛС будущего владельца ЭЦП (руководителя или назначенного приказом лица, которое сможет распоряжаться электронной подписью). Если владельцем ЭЦП будет руководитель, то потребуется также приказ или заверенная копия о его назначении.

Все копии документов должны быть заверены печатью организации и собственноручной подписью руководителя. Скорее всего, оригиналы всех документов тоже потребуются для сверки.

Получение электронной подписи для юридических лиц займет немного больше времени в том случае, если придется заказывать в ИФНС свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку делают ее пять рабочих дней.

Получение электронной подписи для индивидуальных предпринимателей

Эта процедура практически не отличается от порядка, установленного для юридических лиц. Вместо ОГРН предприниматель должен принести копию ОГРНИП (свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя).

Во всех случаях: если цифровую электронную подпись будет получать не владелец ЭЦП, а уполномоченный представитель, то он должен предоставить нотариально заверенную доверенность, либо приказ за подписью руководителя и паспорт.

Обратите внимание, что для того чтобы полноценно использовать электронную подпись недостаточно знать, как ее получить. Перед обращением в тот или иной Удостоверяющий центр, осуществляющий сертификацию вашего электронного ключа, убедитесь, что он сотрудничает с организациями, с которыми вам предстоит обмениваться документами.

Где получить электронную подпись?

Для получения ключа электронной подписи вам необходимо оформить заявку, указав контактные данные. Через несколько минут с вами свяжется специалист из авторизованного удостоверяющего центра вашего региона и проконсультирует о дальнейших действиях, ответят на все ваши вопросы. Также на ваш электронный адрес оправят письмо с перечнем необходимых документов, счетом на оплату и контактными данными курирующего менеджера. И в ближайшее время вы получите ключ электронной подписи.

А вы уже используете в работе электронную подпись? Поделитесь впечатлениями в комментариях.

prodawez.ru


Смотрите также