Как вести бухгалтерию ип


Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП

Сегодня «работа на себя» является очень популярным видом деятельности. Физическое лицо, зарегистрировав себя в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя, имеет право заниматься деятельностью, приносящей прибыль. Также возможно принимать к себе работников, выполняющих те или иные обязанности.

Индивидуальные предприниматели, как и организации, также ведут учет своей деятельности. Бухгалтерский учет необходим в нескольких аспектах:

  • учет помогает увидеть наглядно результаты деятельности индивидуального предпринимателя;
  • учет дает возможность спланировать свою дальнейшую деятельность на основе текущих и прошедших операций;
  • учет позволяет эффективно расходовать средства, не создавая убыточность;
  • при помощи учета есть возможность в настоящем времени отслеживать задолженность и видеть финансовые взаимоотношения с контрагентами;
  • учет позволяет регулярно отслеживать прибыль и убытки деятельности;
  • при помощи учета удобно своевременно отчитываться в налоговые органы и перед другими контролирующими организациями.

Тем не менее, бухгалтерский учет у предпринимателя немного отличается от бухучета в организации. Дело в том, что в предпринимательской деятельности нет четкого разграничения личных средств и средств, участвующих в бизнесе.

Законодательная база по учету деятельности ИП

Законодательство регулярно вносит новые коррективы в учет деятельности индивидуальных предпринимателей. Самый главный закон в этой сфере № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». По нему предприниматели до начала 2013 года обязаны были вести бухгалтерский учет. Однако с наступлением 2013 года в силу вступил другой закон, который немного скорректировал отчетность для предпринимателей.

Индивидуальный предприниматель может отказаться от ведения бухучета, если ведет учет доходов и расходов по правилам налогового законодательства. Кроме того, есть еще одна тонкость – в Книге учета доходов и расходов до сих пор нет графы, где можно было бы учитывать средства, выдаваемые ИП на личные нужды.

Индивидуальные предприниматели, отчитывающиеся по упрощенной системе налогообложения, попадают под правило, когда не обязательно вести бухучет. Но в их обязанность входит ведение налогового учета согласно налогового законодательства (ст. 346.24 Налогового кодекса). Те предприниматели, которые выбрали в качестве объекта налогообложения «доходы», могут вести только учет доходов, во втором случае придется вести учет и доходов и расходов.

Плательщики ЕНВД

Те предприниматели, которые применяют единый налог на вмененный доход, по факту могут не учитывать доходов и расходов с точки зрения законодательства.

Однако, они попадают под другое исключение закона № 402-ФЗ. В законодательстве говорится, что индивидуальный предприниматель, если он ведет учет других объектов налогообложения, вправе не заниматься ведением бухгалтерского учета. По налоговому кодексу вмененный доход – это доход потенциально возможный, а не гарантированный. Задача предпринимателя состоит только в том, чтобы рассчитать физический показатель.

Таким образом, индивидуальные предприниматели – плательщики ЕНВД также освобождаются от ведения бухучета.

Советы

У индивидуального предпринимателя есть обязанность регулярно исчислять и уплачивать налог. Для того, чтобы определять суммы платежей, ему необходимо вести книгу учета доходов и расходов.

Предприниматели, которые только начинают работать, могут обратиться в специализированное агентство или начать приходящего бухгалтера. Таким же способом могут пойти и те, у кого уже наработан большой объем и на ведение учета просто не остается времени.

В последнее время в Интернете появилось множество программ, в которых также можно вести учет. На этих сайтах необходимо зарегистрироваться и ввести данные о деятельности. Как правило, часть операций доступна для всех пользователей. Но для возможности использовать весь функционал возникает необходимость подключить платный пакет услуг. В этих программах можно вести учет, составлять книгу учета доходов и расходов, рассчитывать суммы платежей. Кроме того, там содержится календарь платежей, а значит, вероятность допустить несвоевременную оплату сводится к минимуму.

Зная основы законодательства и регулярно посещая бесплатные образовательные семинары, организуемые налоговыми органами, можно самостоятельно разобраться с ведением бухгалтерии и не привлекать сторонних специалистов.

finansovyesovety.ru

Как научиться вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Каждый из нас может освоить бухгалтерский учет, тем более что сегодня существуют различные специализированные курсы. Следовательно, индивидуальный предприниматель может самостоятельно вести бухгалтерию, как? – расскажем вам чуть ниже.

Итак, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

И что дает индивидуальному предпринимателю такие навыки? Научившись вести бухгалтерию самостоятельно, вы сможете сэкономить на услугах бухгалтера. Для этого ИП нужно ознакомиться с требованиями к ведению бухгалтерии и тонкостями существующего законодательства в области налогообложения.

Правильное ведение бухучета

К сожалению, большинство ИП неверно считают, что главное в бухгалтерии – это своевременная отчетность, хотя на самом деле, важно здесь правильно вести бухучет.

Преимущества правильного ведения бухгалтерии:

· значительно повышается эффективность деятельности;

· своевременный контроль и оценка рентабельности бизнеса;

· грамотное направление финансовых потоков;

· контроль за материальными и трудовыми ресурсами.

Помимо этого, если правильно вести бухгалтерию, то вы сможете упорядочить всю документацию и избежать возможных штрафов от контролирующих органов.

Особенности самостоятельного учета

Ведение бухучета ИП самостоятельно дает возможность эффективнее вести деловую деятельность, а также своевременно и лично предоставлять отчетность в фискальные органы. Возлагая на себя ответственность с бухгалтерскими документами, индивидуальный предприниматель имеет возможность выбрать, по какой системе он будет вести учет. При этом некоторые ИП разрабатывают собственную систему, которая наиболее подходит к их виду деятельности. Это означает, что необязательно детально изучать план счетов и вести стандартные регистры, главное научиться четко разбираться в своих записях. Для тех, кто является уверенным пользователем ПК, советуем освоить бухгалтерские программы, а тем, кто вообще не умеет пользоваться компьютерами лучше вести бухгалтерские записи от руки.

Система налогообложения для ИП

УСН. Регистрируя ИП нужно подобрать для себя систему налогообложения, особой популярностью сегодня пользуется упрощенная система налогообложения, коротко УСН. Благодаря чему ИП может вести упрощенный учет, и для этого специальное бухгалтерское образование не требуется.

Налоги. Если вести учет ИП на УСН, то это выгодно тем, что предприниматель освобождается от налогов на доходы физических лиц, а также он не будет платить налог на имущество физических лиц, то есть это означает, что имущество, которое используется для предпринимательской деятельности, не будет облагаться налогом.

Налоговая база. При упрошенной системе налогообложения предпринимателю нужно определиться с объектом налогообложения, это могут быть доходы или же доходы, за вычетом размера расходов. Если объектом налогообложения будут доходы предпринимателя, то в этом случае он будет платить налог по фиксированной ставке в 6%, ну а если налогообложение происходит с учетом доходов и расходов, то процентная ставка в этом случае равна 15%.

Более подробно про выбор УСН вы можете прочитать в налоговом кодексе УСН «Доходы минус расходы» или просто «Доходы».

Как происходит отчетность по УСН?

Индивидуальному предпринимателю нужно по итогам календарного года предоставить налоговую декларацию в территориальные налоговые органы. Крайний срок сдачи 30 апреля года. Помимо этого ИП должен уведомить о своих наемных работниках налоговую службу и Пенсионный фонд, для этого нужно подать сведения в эти инстанции. Ну а если у ИП наемных работников нет, то в этом случае при подаче сведений ему нужно поставить «0» в соответствующих графах.

Ну а если говорить о дополнительных обязанностях бухгалтерии, то УСН не освобождает предпринимателя, желающего самостоятельно вести бухучет от их выполнения. Он в обязательном порядке должен будет платить взносы в Пенсионный Фонд и Фонд обязательного медицинского страхования, даже если предприниматель не имеет наемных сотрудников и не производит никаких выплат физлицам. Следует отметить, что суммы взносов фиксированные. Ну а для расчета стоимости страхового года можно воспользоваться онлайн калькулятором фиксированных платежей ИП.      

www.jurist-center.ru

Ведение бухгалтерии ИП

Осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом не предполагает обязательного образования юридического лица.

Достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и легально развивать свой бизнес.

В 2013 году был принят закон, которым индивидуальным предпринимателям предписано в обязательном порядке вести бухучет. Исключением являются те из них, кто ведет учет своих хозяйственных операций согласно Налоговому кодексу.

Для чего индивидуальному предпринимателю необходимо вести бухгалтерию

В первую очередь, с помощью такого рода учета индивидуальный предприниматель документально фиксирует все свои хозяйственные операции и своевременно представляет отчет о своей деятельности в государственные органы.

Однако необходимость в ведении бухгалтерского учета для ИП существует не только для того чтобы платить налоги, как это иногда кажется непосвященным.

Получение полной картины итогов своей работы в виде цифр или графиков, а также движения денег и разделение их на «личные» и «рабочие» помогает не трудиться себе в убыток и предотвратить саму возможность банкротства.

Ведение бухучета помогает строить планы в отношении своей деятельности, выявлять риски, выделять наиболее востребованный товар, наиболее выгодного потребителя и повышать эффективность своего предприятия.

Специальная компьютерная программа для расчета заработной платы автоматически заполняет и журнал, в котором отражаются все хозяйственные операции по расчетам с работниками.

Большинство предпринимателей, которые узнали о возможности сдачи отчетов в электронном виде, интересуются необходимыми техническими требованиями к вычислительным машинам, используемым для этой цели. Об электронной отчетности в ПФР можно узнать здесь.

Кроме того, ведение бухгалтерии позволяет отслеживать свои обязательства, их выполнение, а также выполнение обязательств со стороны партнеров.

Бухгалтерский учет ведется в двух направлениях:

  • управленческий учет,
  • налоговый учет.

Чтобы правильно вести бухгалтерию, индивидуальному предпринимателю необходимо определиться с системой налогообложения и способом того, как именно он собирается вести учет своей хозяйственной деятельности.

Таких способов существует несколько, а выбор их зависит отчасти от того, какую систему налогообложения выберет предприниматель.

Читайте также:  Отчетность ИП через интернет

Как выбрать систему налогообложения

Ведение бухучета ИП во многом необходимо для того, чтобы правильно платить налоги государству. При выборе налогового режима индивидуальный предприниматель должен исходить из сферы деятельности своего предприятия.

Можно, конечно, выбрать общую систему налогообложения. В этом случае ведение бухгалтерии не требуется. Однако для индивидуального предпринимателя такая налоговая нагрузка явно будет излишней. Поэтому, как правило, для ИП подходит упрощенная система налогообложения или оплата патента на деятельность.

УСН, или «упрощенка», может применяться индивидуальным предпринимателем, использующим наемную силу. Число его работников должно при этом быть свыше 15 человек. Общая сумма вырученных за год денежных средств должна превышать 60 тысяч рублей.

Данный налоговый режим максимально снижает давление, оказываемое на деятельность ИП, и упрощает ведение налогового учета, что крайне важно для новичков.

Система избавляет от выплаты налоговых сборов на:

  • доход от физических лиц
  • доход от имущества.

Индивидуальный предприниматель, оплачивающий налоговые сборы по упрощенной системе, освобожден от НДС, исключением является ввоз товаров на территорию Российской Федерации, при котором следует уплачивать НДС.

Выбирая упрощенный налоговый режим, предприниматель должен определить объект для обложения налогами. Данным объектом могут быть доходы. В таком случае процентная ставка составит 6%. Если объектом налогообложения выбираются доходы за вычетом расходов, тогда предприниматель платит по фиксированной ставке 15%.

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись.

Квалифицированная электронная подпись – это подпись, юридическая значимость которой равна юридической силе рукописной подписи, ставящейся на бумажных носителях. Подробнее о квалифицированной подписи читайте тут.

Патентный режим налогообложения может использоваться только индивидуальными предпринимателями. Приобретение патента на деятельность заменяет собой уплату сразу нескольких налогов.

Читайте также:  Уплата НДС для ип

Существует около 50 видов деятельности, для осуществления которых требуется патент. Если ИП осуществляет несколько видов деятельности и для одного из них не может применяться ПСН, тогда выплата налогов происходит с помощью патента и любого другого налогового режима.

Индивидуальный предприниматель, имеющий патент на свою деятельность, может нанять работников, число которых не должно превышать 15 человек. Объемы выручки в течение года не должны превышать 60 тысяч рублей. Также ИП вправе отказаться от контрольно-кассовой техники.

При выборе УСН или ПСН ИП может не вести в полном объеме учет хозяйственных и налоговых операций. Чтобы исчислить налог для налоговой базы, он может ограничиваться ведением книги учета расходов и доходов.

Как вести бухгалтерию ИП

Для ведения учета хозяйственных операций индивидуальному предпринимателю достаточно учитывать свои расходы и доходы. Для этого нужна расходно-доходная книга. Ею может стать обычная тетрадь, которую разлиновывают и пронумеровывают страницы. Заверять данную книгу в налоговой службе необязательно.

В книгу заносятся данные, касающиеся хозяйственной деятельности. Ими могут быть:

  • произведенные товары,
  • закупленные товары,
  • оказанные услуги,
  • затраты на производство,
  • затраты на закупку,
  • сумма выручки,
  • количество реализованной продукции.

Отказ от ведения книги могут позволить себе те предприниматели, которые уплачивают ЕНВД.

Данные, указанные в доходно-расходной книге, должны подтверждаться первичными данными. Это могут быть товарные чеки, накладные, приходные и расходные кассовые ордера. Если индивидуальный предприниматель занимается оказанием услуг населению, то он обязан проставлять в книге фамилию клиента и его адрес.

Также необходимо вовремя подготавливать налоговую декларацию и сдавать ее в налоговую инспекцию, если предоставление таковой предписано индивидуальному предпринимателю.

Заполнение книги обязательно для предпринимателя, даже если он проводит операции по своей деятельности всего несколько раз за месяц.

Кто может вести бухгалтерский учет у ИП

Ведение бухгалтерии самим предпринимателем выгодно по многим причинам. В первую очередь, он экономит деньги, поскольку не приходится платить стороннему специалисту за предоставленные услуги.

Читайте также:  Бухгалтерия ИП на аутсорсе

Если подойти к ведению своей бухгалтерии ответственно, то можно сделать свою деятельность более эффективной. Отчетность в органы фискального контроля также можно при этом предоставлять самостоятельно.

Индивидуальный предприниматель сам выбирает систему, по которой он будет вести учет, исходя из вида деятельности, которой занимается. Разработка собственной системы позволит четко разбираться в собственных делах, руководствуясь собственными записями.

На сегодняшний день создано немало компьютерных программ, с помощью которых уверенные пользователи ПК могут облегчить себе ведение бухгалтерии. Самой известной и оптимальной является программа «1С Предприятие».

Однако не все способны самостоятельно осуществлять ведение бухучета. Если предприятие расширяется, то цена ошибки при ведении налоговой отчетности может быть чрезмерно велика.

К тому же не всегда у индивидуального предпринимателя имеется время на ведение бухгалтерии. В этом случае ему будет полезнее нанять профессионала, который, естественно, будет более компетентен, чем он сам.

Не всегда обязательно вводить в штат сотрудников бухгалтера. Есть и другие варианты бухгалтерского сопровождения ИП. Можно заключить договор с фирмой, которая занимается предоставлением услуг специалистов, или же нанять частного бухгалтера для бухгалтерского обслуживания.

Главным критерием по подбору специалиста для выполнения этой работы должен быть опыт в данной сфере деятельности, а также опыт работы в сфере деятельности предпринимателя.

У кандидата можно попросить рекомендацию с прошлого места работы и удостовериться в профессиональных качествах нанимаемого бухгалтера. Лучше всего, если бухгалтер будет работать непосредственно в офисе, если таковой имеется, так как общение с ним будет довольно частым.

Таким образом, можно сделать вывод, что существует множество вариантов ведения бухгалтерии и бухгалтерского обслуживания ИП. Выбор только за предпринимателем.

Всегда найдется способ, максимально отвечающий потребностям конкретного человека и возможностям предпринимательской деятельности.

tvoi.biz

Как ИП вести бухгалтерский учет – правильная бухгалтерия ИП

Как вести бухгалтерский учет ИП? Ответ на этот вопрос интересует многих начинающих предпринимателей. Как поступить: нанять бухгалтера, отдать задачу внештатному специалисту, или заниматься всем самостоятельно? Какие сервисы использовать, если ИП ведет бухгалтерский учет самостоятельно, что может облегчить его жизнь и сколько за все это придется отдать. Ниже – пошаговая инструкция о том, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП.

Вести самостоятельно или нанять бухгалтера: за и против

«Бухгалтерия? Нет, это сложно. Давайте наймем бухгалтера, пусть все сделает правильно, чтобы мы не ошиблись» — такой фразой обычно решается вопрос о создании в молодой компании еще одной должности. В определенных случаях этот подход оправдан, но чаще всего начинающий предприниматель вполне может самостоятельно разобраться во всех вопросах налоговой и бухгалтерской отчетности, которые касаются его бизнеса. Давайте для примера здесь и далее рассматривать бизнес, находящийся на режиме ЕНВД (единый налог на вмененный доход). На этом режиме находится 80% малого бизнеса России, поэтому он будет актуален для многих.

2 противоположности:

  1. Если предприниматель выбрал в качестве налогового режима ЕНВД, то работать его нанятый бухгалтер будет всего четыре дня в году: при сдаче квартальной отчетности и уплате налогов. Все остальные дни он будет просто получать свою зарплату, что за год может вылиться в 150-180 тысяч рублей. Согласны на такое!? Скорее всего, сейчас вы удивлены и готовы освоить основы бухгалтерии.
  2. Другая ситуация: у предпринимателя на ЕНВД есть сотрудники. Тогда бухгалтер будет работать немного больше: один целый день в месяц. Подготовка отчетов об уплате НДФЛ за сотрудников и взносов за них в социальные фонды.

Нужен ли бухгалтер в этих двух случаях? Нет. Лучше всего ИП вести бухгалтерию самостоятельно и сэкономить более 150 тысяч рублей за год. Если убедить вас не удалось, и вы настроены отдавать деньги бухгалтеру, чтобы не переживать за ошибки в отчетах, то лучше отдайте гораздо меньшие деньги внештатному бухгалтеру.

Масса организаций с удовольствием возьмутся за ведение вашей бухгалтерии, подготовку и сдачу отчетов, решение вопросов с налоговой и фондами. Вам останется только ежемесячно платить около 2-3 тысяч рублей. Сумма небольшая и она может успокоить предпринимателя, не желающего разбираться в финансовых тонкостях своего бизнеса.

Совершенно другая ситуация, если вы выберете упрощенную форму налогообложения (УСН) или даже останетесь на основной форме. В этом случае предпринимателю придется тщательно фиксировать все доходы и расходы, отчитываться за каждую полученную и потраченную копейку, оплачивать взносы за сотрудников и учитывать их как расходы. Во всем этом тоже можно разобраться. Потратить придется немного больше времени, но и это возможно. Однако здесь есть два варианта развития ситуация: если у вас небольшой оборот, то лучше вникнуть в особенности и продолжать самостоятельное ведение бухгалтерии. Если объемы работы велики, тогда имеет смысл делегировать эту задачу либо стороннему, либо нанятому бухгалтеру.

В чем плюс нанятого бухгалтера?

  1. Он поможет правильно вести бухгалтерию ИП. Если у предпринимателя сложились хорошие отношения с бухгалтером, то он может существенно облегчить жизнь компании: взять на себя все вопросы взаимодействия с банками, начиная от оформления платежных поручений и заканчивая получением данных по обороту по расчетному счету.
  2. Еще одно важное преимущество: бухгалтер подскажет, что и когда лучше заплатить, чтобы сэкономить средства. Так он, если и не принесет прибыль, то свою зарплату точно отобьет.

Итог: какой из трех вариантов выбрать – решать предпринимателю. При принятии решения стоит ориентироваться на масштабы бизнеса. Если это небольшой стартап, то бухгалтера нет смысла нанимать, а если оборот компании достаточно велик, то бухгалтер поможет сохранить то, что заработали и правильно распределиться средствами.

Онлайн сервисы для ведения бухгалтерии

Вот здесь начинается самое интересное: то, о чем десять лет назад нельзя было даже мечтать. Начнем по порядку.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии – это целый штат бухгалтеров и юристов, автоматическое заполнение платежных поручений, выставление счетов контрагентам в два клика, формирование отчетов для налоговой, электронная передача документов и многое другое. Из-за высокой конкуренции на этом рынке появляется возможность выбрать наилучшее решение за минимальные деньги. Информация ниже не является рекламой, это лишь обзор некоторых сервисов и тех преимуществ, которые они дают.

Контур.Эльба для бухгалтерии

Контур.Эльба – один из наиболее дружелюбных сервисов для предпринимателей. Каждый «молодой» ИП, который зарегистрировался менее трех месяцев назад, получает бесплатно на год доступ к вип-пакету.

На этом тарифе доступны:

  • консультации бухгалтера по любым финансовым вопросам,
  • автоматическое формирование отчетности в налоговую,
  • передача ее через интернет,
  • заполнение платежных поручений для интернет-банка,
  • ведение сотрудников,
  • начисление заработной платы, больничных, отпускных.

Эльба заранее напоминает о том, когда и что нужно заплатить, помогает сформировать платежные документы, подсказывает на чем можно сэкономить. На рынке онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии Контур.Эльба находится в числе лидеров.

Банк «Точка»

Банк «Точка» — информация об этом сервисе появилась совсем недавно, но близкое знакомство с этим банком оставило чувство восхищения. Они называют себя: «Тот самый лучший банк для предпринимателей». Звучит громко, но на деле оказалось, что служба поддержки отвечает в течение минуты, расчетный счет открывается за один рабочий день всего по четырем документам, платежи отправляются по назначению в течение десяти минут (а не одного рабочего дня).

Еще одно интересное преимущество: корпоративные карты, привязанные к расчетному счету. Предприниматели, вы когда –нибудь пытались снять деньги наличными с расчетного счета? Нужно или создавать чековую книжку, выписывать чек, идти в кассу банка, получать деньги или переводить их с расчетного счета платежным поручением на счет пластиковой карты. Обычно, платеж приходил в течение пяти рабочих дней. «Точка» позволяет с помощью корпоративной карты в любом банкомате мира без комиссии за десять секунд снять деньги с расчетного счета организации.

Для предпринимателя с его мобильностью и оперативностью быстрый банк – это ключевое преимущество. Но больше всего восхищает возможность формирования платежек с помощью простой фотографии выставленного счета. Предприниматель получает счет от поставщика на определенную сумму. Фотографирует его. Сразу формируется платежное поручение. Подписывает его одной смс, и все, платеж отправлен. Через час он будет уже у поставщика. Ознакомившись с сервисами «Точки», понимаешь, что этот банк действительно «тот самый».

Итог: использование этих сервисов превращает нудную рутину бухгалтерских работ в простые действий парой кликов. Это будущее, которое уже наступило, и предпринимателю нужно на полную использовать те возможности, которые ему предоставляют.

Советы по ведению самостоятельной бухгалтерии

Советовать что-то конкретное сложно, но есть ряд правил, которыми стоит руководствоваться.

  1. Всегда читайте договоры. Предлагайте свои изменения, которые помогут вам действовать боле продуктивно. На то они и договоры, чтобы договариваться.
  2. Сохраняйте все счета, накладные и счет-фактуры. Казалось бы, товар получен, оплачен, претензий нет, можно выкинуть бумажки, но нет. Через полгода у организации произойдет внештатная ситуация, слетит база или сменится менеджер. К вам могут прийти с актом сверки, и тогда оплаченные платежки станут доказательством того, что вы действительно ничего не должны организации.
  3. Если оплачиваете товар наличными, обязательно просите доставщика расписаться на платежке о том, что он принял от вас деньги. Это позволит вам подтвердить, что деньги вы действительно отдали.
  4. Даже если на вашем виде деятельности необязательно вести книгу учета, все равно записывайте: сколько денег потрачено, сколько получено, насколько эффективно вы действуете. Всегда перекос финансового баланса лучше увидеть заранее и предотвратить, чем оказаться у разрушенного бизнеса.
  5. Сделайте несколько копий ИНН и ОГРНИП, заверьте их печатью и передавайте поставщикам при заключении договоров. Оригиналы спрячьте в сейф и храните их там, чтобы не потерять.
  6. Самое последнее и важное правило: соблюдайте чувство меры при тратах. Большинство начинающих предпринимателей, заработав первые деньги, начинают покупать дорогую одежду, машины, квартиры. Остановитесь. Это синдром бедняка, сразу тратить все заработанные деньги. Получив прибыль, определите сколько нужно для дальнейшего поддержания работы организации, для модернизации оборудования, для улучшения сервиса и качества. Поверьте, после распределения денег на все эти сферы у вас останется только на то, чтобы скромно прожить очередной месяц, продолжая вкладывать силы и время в развитие бизнеса. Спустя некоторое время эти инвестиции окупятся постоянными доходами, которые не будут подрывать деятельность организации.

Подсказки: когда и за что платить

Если предприниматель находится на ЕНВД, каждый квартал до 20 числа нужно сдать декларацию в налоговую, а до 25 числа заплатить налоги. Если предприниматель находится на УСН, то отчитывается он в конце года, а налоги может платить либо ежеквартально, либо в конце года.

За сотрудников каждый месяц нужно уплачивать НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд. Чтобы не забыть и не запутаться во всех обозначениях, стоит использовать один из онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. Большинство из них заранее напоминают о сроках уплаты всех платежей и взносов, помогают сформировать платежки, оплатить их и отправить отчеты в налоговую и фонды.

Сложности и проблемы самостоятельной бухгалтерии
  1. Основная проблема – сам предприниматель. Если он откладывает все дела на потом, то в итоге возникает просрочка, штраф и пеня. Зачастую это приводит к непредвиденным расходам, порой очень серьезным.
  2. Вторая сложность – это страна, в которой мы живем. Постоянно меняющиеся правила игры приводят к тому, что даже самый квалифицированный бухгалтер через год теряет треть своих знаний. Они просто становятся неактуальными. Интернет-сервисы самостоятельно следят за всеми изменениями в законах и своевременно предупреждают предпринимателей. Только за счет этого удается избежать большинства ошибок.
  3. Последняя проблема самостоятельного ведения бухгалтерии состоит в том, что все равно придется платить, неважно сам ИП ведет бухгалтерию, или ему помогает опытный специалист. В первом случае предприниматель оплачивает специальные сервисы, расчетный счет, электронную подпись и т.д. Во втором случае к этим расходам добавляются еще и зарплата бухгалтера.

Заключение

Бизнес — это всегда творчество и развитие. Постоянный поиск новых способов извлечения прибыли, тестирование новых механизмов продаж и увеличения прибыли, работа с сервисом и клиентоориентированностью. Бухгалтерия – это светофор, ограничивающий свободное перемещение финансовых потоков, но в результате приводящий к скоординированной работе всех участников финансового процесса.

Если ИП самостоятельно ведет бухгалтерию – это прекрасно, он целиком погружен в свой бизнес. Даже если за ИП всю работу выполняет нанятый бухгалтер, предприниматель обязан разбираться во всех тонкостях и процессах работы. В противном случае он столкнется с массовым воровством в компании, что приведет к торможению развития и закрытию компании.

biznesogolik.ru


Смотрите также