Как отразить в 6 ндфл больничный выплаченный вместе с зарплатой


Как отразить в 6-НДФЛ больничный, выплаченный вместе с зарплатой

Оплата по больничному листу является одним из доходов сотрудника, который работодатель оплачивает своим работникам, согласно законодательным проектам. Следовательно, сумма больничного листа должна облагаться НДФЛ, согласно пункта 1 статьи 217 НК РФ. Изучим, как отразить в 6-НДФЛ больничный, выплаченный вместе с зарплатой.

Учет выплат по больничному листу

Больничный лист – это документ, подтверждающий нетрудоспособность сотрудника, при этом важно учесть, что НДФЛ не облагается пособие по беременности и родам, следовательно, эти суммы не отображают в форме 6-НДФЛ.

Все обязательства, которые должен выполнять работодатель при начислении, выплате и оформлении больничных листов, отражены в пункте 1 статьи 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Например:

  • после поступления больничного листа от работника, работодателю нужно в течение 10 дней установить сумму пособия по временной нетрудоспособности;
  • начисленная сумма пособия выплачивается в день выдачи заработной платы;
  • в день получения дохода исчисляется НДФЛ, согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ;
  • в день выдачи пособия удерживается НДФЛ, согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ;
  • перечислить налог нужно до последнего числа месяца, когда выплачены средства работнику, согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ;
  • в случае, когда работник получает доход в момент выдачи пособия, то в этот же день необходимо начислить и удержать НДФЛ.

Как отразить в 6-НДФЛ

Рассмотрим более подробно отражение больничного листа в 6-НДФЛ.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример 1. Больничный, выплаченный вместе с зарплатой в 6-НДФЛ

Допустим, сотрудник организации болел с 16 января по 29 января 2017 года. К работе сотрудник приступил 30 января. Больничный лист поступил в бухгалтерию 30 января и в тот же день бухгалтер начислил пособие по временной нетрудоспособности в сумме 30 700руб., НДФЛ – 3 991руб. Заработная плата равна 10 800руб, НДФЛ – 1 404руб. Пособие выплатили вместе заработной платой – 07 февраля.

Бухгалтер отразит больничный, выплаченный вместе с зарплатой в 6-НДФЛ следующим образом:

Строчка Данные
020 41 500
040 5 395
070 5 395
100 07.02.2017
110 07.02.2017
120 31.01.2017
130 41 500
140 5 395

Следовательно, 6-НДФЛ примет следующий вид:

Пример 2. Переходящий больничный лист, выплаченный вместе с заработной платой в 6-НДФЛ

Допустим, сотрудник организации болел с 19 декабря по 28 декабря 2016 года. К работе сотрудник приступил 29 декабря и в этот же день отдал бухгалтеру больничный лист. Бухгалтер начислил сотруднику пособие сразу, то есть 29 января в сумме 15 500руб., НДФЛ – 2 015руб. Выплату работодатель произвел в очередной день выдачи зарплаты – 10.01.2017г. Заработная плата равна – 8 500руб., НДФЛ – 1 105руб.

Бухгалтер отразит данные операции в расчете за 1 квартал 2017 года согласно разъяснениям налоговой инспекции в письме ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1249, так:

Строчка Данные
020 24 000
040 3 120
070 3 120
100 10.01.2017
110 10.01.2017
120 31.01.2017
130 24 000
140 3 120

Таким образом, 6-НДФЛ примет следующий вид:

buhspravka46.ru

Можно ли больничный в 6-НДФЛ отразить вместе с зарплатой

«Главная книга»:

— Нет, нельзя. Поясним почему. 

В разделе 2 формы 6-НДФЛ сделали разбивку доходов по трем датам (раздел IV Порядка заполнения расчета, утв. Приказом  ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]):

(и) дата фактического получения дохода физлицом (строка 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ) – это те даты, которые прописаны в ст. 223 НК РФ (Письмо ФНС от 13.11.2015 № БС-4-11/19829). Для зарплаты – последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). А для пособий по временной нетрудоспособности – день его выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);

(и) дата удержания НДФЛ (строка 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ) – это дата, когда вы фактически перечислили доход физлицу за минусом НДФЛ (удержали налог из дохода) (п. 4 ст. 226 НК РФ);

(и) срок перечисления налога (строка 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ) – это крайний срок на перечисление НДФЛ в бюджет, установленный в п. 6 ст. 226 НК РФ.  А вовсе не тот день, когда вы напечатали платежку и перечислили НДФЛ. С 2016 года для отпускных и пособий по временной нетрудоспособности крайний срок перечисления НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором выплачен доход. А для всех остальных доходов, в том числе и для зарплаты – не позднее дня, следующего за днем их выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

А по строкам 130 и 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ указываются суммы полученного дохода до удержания и удержанного с него НДФЛ. 

Из этого следует, что даже если работник получит разные виды доходов в один и тот же день, а по НК установлены разные сроки перечисления НДФЛ в бюджет с этих доходов, то вы не можете отразить их в разделе 2 формы 6-НДФЛ общей суммой. То есть строки 100-140 надо заполнять отдельно по каждому виду доходов со своим сроком перечисления НДФЛ. Это прямо указано в Порядке заполнения формы 6-НДФЛ.

Таким образом, не выделять пособие отдельно в разделе 2 расчета 6-НДФЛ вы не можете, причем даже в том случае, если вы выплатите зарплату и больничный в один день.

Как правило, зарплата за предыдущий месяц выплачивается в начале следующего месяца. Если вы выплатили зарплату за январь и пособие, например 04.02.2016, тогда у вас будут одинаковые даты удержания НДФЛ – 04.02.2016. А вот даты фактического получения дохода и перечисления НДФЛ в бюджет будут разные: по зарплате – 31.01.2016 и 05.02.2016 соответственно, а по пособию 04.02.2016 и 29.02.2016 г. соответственно.

glavkniga.ru

Как отразить в 6-НДФЛ больничный, выплаченный вместе с зарплатой

С 2016 года все предприниматели, которые имеют в своем распоряжении наемных сотрудников, обязаны заполнять новую форму 6-НДФЛ. Много вопросов возникает именно из-за внештатных доходов работников вроде больничных, отпускных, разных пособий. В данной статье мы на примерах рассмотрим, как отразить в 6-НДФЛ больничный, выплаченный вместе с зарплатой.

Заполнение 6-НДФЛ с больничным

Отражение в 6-НДФЛ больничного, который оплачен вместе с зарплатой, имеет ряд нюансов:

  • Раздел 1 будет заполняться только один раз, так как в обобщенных данных отображаются доходы, облагаемые единой процентной налоговой ставкой. Для больничного это, как и для других доходов,  13%.
  • С особенностями оформления мы сталкиваемся, заполняя раздел 2, где данные отображаются поквартально. Сроки, в которые НДФЛ должен быть перечислен в казну, у больничного и у заработной платы разные.

За зарплату НДФЛ перечисляется на следующий день после ее вручения. А за больничный – до конца того месяца, в котором произошла выплата. Именно поэтому строки расчета 6-НДФЛ, а точнее его второго раздела под номерами 100-140, будут заполняться бухгалтером два раза. Первый – по зарплате, а второй – по больничному.

В строке 110 указывают дату, когда из суммы больничного удержали налог. Это будет ближайший к начислению пособия день выдачи заработной платы.

Пример: Если вы, как работодатель, по предъявленному работником 2 апреля больничному листу решили начислить ему пособие за март, а ближайшая зарплата (за март) состоится 5 апреля, то вы:

  • 5 апреля выплачиваете насчитанное пособие;
  • 5 апреля — дата фактического получения прибыли;
  • НДФЛ вы перечислите в казну до 30 апреля.

Как заполнить раздел 1

  • Строкой 010 отразите процентную ставку, которая участвует в вычислении НДФЛ из начисленного пособия.
  • Строкой 020 – день передачи работнику тех выплат, которые выпали на этот отчетный квартальный период.
  • В строке 030 укажите вычеты, которые состоялись в данном периоде.
  • Строкой 040 отразите сумму, общую по НДФЛ, которую вы исчислили.
  • Строки 060-090 показывают, какое количество лиц получило доход, сколько на эти выплаты начислено налоговой суммы, а также налог, который не был уплачен и который подлежал возврату.

Заполнение раздела 2

В этом разделе используются временные показатели для того, чтобы отобразить, когда лицо получило доход, когда агент изъял из него налог, когда этот налог был предоставлен в казну.

  • Строкой 100 показывают, когда сотрудник получил деньги по больничному, из кассы или на карту – значения не имеет.
  • Строкой 110 отображается день удержания налога. Законодательство установило, что изымают его из всех доходов непосредственно в день получения средств. Поэтому эта строка сходится с предыдущей.
  • Строкой 120 выражают день, когда перечислили данный налог в казну. Обычно это следующий за его удержанием день. Но если это выходной или праздничный день, то указывается первый рабочий, следующий за ним.
  • Строкой 130 показывают, сколько дохода получил сотрудник.
  • Строкой 140 – какая сумма НДФЛ удержана.

Пример: Галине Петровне начислили 15 тыс. рублей как больничное пособие и выплатили их 20.09.16. Так, в строке 100, а также в 110 ставим дату 20.09.16. Рассчитали НДФЛ, получили 1 950 рублей. Их агент оплатит 30.09.16 – это строка 120.

Самое подробное видео о заполнении 6-НДФЛ:

Больничное пособие как доход

Больничное пособие является одним из видов доходов. Но оно не является формой оплаты за труд. Это, по сути, социальная гарантия, которую работодатель предоставляет своим работникам на законных основаниях. Именно поэтому оно также подлежит исчислению НДФЛ. Даже если несчастный случай произошел на производстве или заболевание возникло на фоне профессиональной деятельности, НДФЛ все равно изымается.

Не подлежит обложению данным налогом только пособие по беременности и родам. Поэтому его в 6-НДФЛ не отображают.

Статьей 226 в НК РФ указывается, что налог из больничного должен быть уплачен до конца месяца, в котором состоялась выплата данного пособия, на принятие решения по его начислению работодателю отводится 10 календарных дней после того, как работник предоставил больничный лист, на основании которого пособие и начисляется.

Например, больничное пособие выплатили человеку 23 апреля. Это значит, что НДФЛ с него должен быть перечислен в казну до 30 апреля. Или начислили больничный 24 апреля, а выплатили 5 мая, значит, НДФЛ надо перечислить до 31 мая.

Причем если в один и тот же месяц работодатель выплатил больничное пособие нескольким своим сотрудникам, то он может отобразить всю сумму рассчитанного НДФЛ в форме суммировано, таким же образом и перевести ее в счет казны, так как дата получения доход, будет являться последним числом месяца, когда выплачена материальная помощь.

Например, если троим сотрудникам был предоставлен больничный в апреле по 9 000 рублей, то суммы оплаты по НДФЛ 1 170 с каждого больничного суммируются, и общая сумма НДФЛ по всем больничным составляет 3 510 рублей, что и найдет отображение в 6-НДФЛ.

Итак, больничный, если это не пособие по беременности и родам, подлежит обложению  НДФЛ. Он вносится в расчет по данному налогу наряду с остальными доходами. Нюансы, как отразить в 6-НДФЛ больничный, выплаченный вместе с зарплатой, касаются раздела 2 данного расчета.

saldovka.com

Больничный в 6-НДФЛ

По окончании каждого квартала, до истечения следующего за ним месяца, работодатели, являющиеся налоговыми агентами, сдают Расчет по форме 6-НДФЛ. Этот расчет содержит обобщенные показатели по начисленным доходам, суммам исчисленного и удержанного подоходного налога, а также показатели отчетного квартала в разбивке по датам.

Любые доходы, выплаченные физлицу и облагаемые подоходным налогом, отражаются в 6-НДФЛ, больничный – не исключение.  Как отразить в Расчете 6-НДФЛ выплаченные пособия по временной нетрудоспособности, какие виды пособий включать в Расчет не нужно и как заполнить форму 6-НДФЛ - обо всем этом в нашей статье.

Отражение больничных в 6-НДФЛ

Все ли выплаты по больничным листам нужно отражать в Расчете 6-НДФЛ? Очевидно, что включать в отчет нужно только те из них, которые облагаются подоходным налогом. В противном случае, не будут соблюдены контрольные соотношения по строке 040, и сумма НДФЛ не будет рассчитана правильно.

 От подоходного налога освобожден лишь один вид выплат по временной нетрудоспособности, который не отражается в 6-НДФЛ – пособие по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ).  Остальные виды пособий, включая больничный по уходу за ребенком, в Расчете 6-НДФЛ показывать нужно.

Пособия по болезни не являются оплатой труда - это социальная гарантия, предоставляемая работникам по закону, не связанная с исполнением трудовых обязанностей. Пособие начисляется на основании листка нетрудоспособности, который должен предоставить работник. После получения листка, работодателю на начисление больничного отводится 10 календарных дней, затем он должен выплатить пособие в ближайший день выплаты зарплаты.

День оплаты больничного листа работнику или перечисления пособия на его банковский счет, будет считаться датой получения дохода согласно пп.1 п.1 ст. 223 НК РФ. В тот же день подоходный налог с больничного должен быть удержан налоговым агентом (п.4 ст. 226 НК РФ).

Для НДФЛ, удержанного с больничных, действует особый срок, в течение которого работодатель должен перечислить налог в бюджет: не позднее чем в последний день месяца, когда выплачено больничное пособие работнику (п.6 ст. 226 НК РФ). Если последнее число месяца совпадает с выходным или праздником, то срок уплаты переходит на следующий за ним рабочий день.

Рассмотрим, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ:

  • В первый Раздел доход в виде больничных пособий включается вместе с остальными доходами. Аналогично отражается начисленный и удержанный НДФЛ.
  • Во втором Разделе оплата больничных листов и НДФЛ по ним, показывается отдельно от доходов с другими сроками перечисления налога (п. 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450).

Больничные в 6-НДФЛ. Пример заполнения

При оплате больничных возможны разные ситуации, поэтому мы приведем несколько примеров заполнения Расчета. За основу возьмем следующие условные данные:

В ООО «Остров» за 9 месяцев 2016 года выплатили 1 000 000 рублей зарплаты сотрудникам, с нее начислен и удержан НДФЛ в сумме 130 000 рублей. В 3 квартале работникам выплачена зарплата за июнь, июль и август, по 100 000 рублей в каждом месяце квартала. Кроме этого, одному работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности.  Рассмотрим некоторые варианты, как отразить больничный в 6-НДФЛ.

Пример 1

Сотрудник предоставил больничный лист 2 сентября, а пособие было ему выплачено вместе с зарплатой за август - 5 сентября. Сумма пособия – 10 000 рублей, НДФЛ – 1 300 рублей.

Заполняем 6-НДФЛ за 9 месяцев:

В Раздел 1 формы 6-НДФЛ больничный включим совокупно с зарплатой за 9 месяцев.

Строка 020 – общая сумма дохода 1 010 000 рублей (1 000 000 + 10000),

строка 040 - начисленный налог 131 300 рублей (130 000 + 1300),

строка 070 - удержанный налог 131 300 (130 000 + 1300).

В Разделе 2 больничный нужно отразить отдельным блоком, поскольку срок уплаты НДФЛ с зарплаты – на следующий день после выплаты дохода, а с больничных – последний день того месяца, когда было выплачено пособие. В 6-НДФЛ больничный лист отразим следующим образом:

Строка 100 – день выплаты больничного 05.09.2016,

Строка 110 – удержан НДФЛ 05.09.16,

Строка 120 – срок уплаты НДФЛ с больничных 30.09.16,

Строка 130 - сумма пособия 10000 рублей,

Строка 140 – сумма налога 1300 рублей.

Пример 2

Рассмотрим заполнение 6-НДФЛ с примером больничного и отпуска. Оставим без изменений предыдущие данные, но допустим, что помимо больничного, в сентябре были также оплачены отпускные работнику. Дата выплаты отпускных - 15 сентября, сумма - 15 000 рублей, удержан НДФЛ - 1950 рублей.  

В Раздел 1 суммы зарплаты, больничного и отпускных включаем совокупно:

Строка 020 – общая сумма дохода 1 025 000 рублей (1 000 000 + 10000 + 15000),

строка 040 - начисленный налог 133 250 рублей (130 000 + 1300 + 1950),

строка 070 - удержанный налог 133 250 (130 000 + 1300 +1950).

Заполняем Раздел 2. Срок для перечисления НДФЛ с отпускных и с больничных совпадает – это последний день месяца выплаты, но даты получения дохода у них разные. Поэтому зарплату и больничный отражаем точно так же, как в примере 1, а отпускные в 6-НДФЛ вносим отдельным блоком:

Строка 100 –выплачены отпускные 15.09.2016,

Строка 110 – удержан НДФЛ 15.09.16,

Строка 120 – срок уплаты НДФЛ 30.09.16,

Строка 130 - сумма отпускных 15000 рублей,

Строка 140 – сумма налога 1950 рублей.

Пример 3

Рассмотрим еще одну ситуацию: сотрудник сдал больничный лист 29 сентября 2016 года. Пособие ему начислили и выплатили 5 октября вместе с зарплатой за сентябрь. Как показать больничный в форме 6-НДФЛ в этом случае?

В Расчет за 9 месяцев этот больничный уже не войдет, его нужно будет включить в 6-НДФЛ за 2016 год. При этом по строке 100 укажем дату выплаты больничного – 05.10.16, по строке 110 – день, когда был удержан налог – 05.10.16, а по строке 120 – срок перечисления НДФЛ – 31.10.16.

Скачать бланк формы 6-НДФЛ

spmag.ru


Смотрите также