Как отразить в 6 ндфл зарплату выплаченную раньше срока


Зарплата выдана раньше срока - как показать в 6-НДФЛ?

Зарплата выдана раньше срока - в 6-НДФЛ это необходимо отразить, не нарушив норм законодательства. Проблема распространенная, так как на практике редко совпадает выплата зарплаты с днем ее начисления. Рассмотрим варианты ее решения.

Если заработная плата выплачена до даты начисления

Отражение в 6-НДФЛ срока выплат по договору подряда

Сроки выплаты дохода для случаев выдачи зарплаты позже установленного срока

Если заработная плата выплачена до даты начисления

Разъяснения по поводу выплаченной раньше срока заработной платы и отражением ее в 6-НДФЛ приводятся налоговой службой в письме от 24.03.2016 № БС-4-11/5106. Рассмотрим алгоритм действий на конкретном примере.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Пример 1

Зарплата за июнь выдана 23.06.2017, то есть в месяц начисления. Тогда 2 раздел отчета заполняем так:

  1. Стр. 100 заполняем в соответствии с требованиями п. 2 ст. 223 НК РФ, так как отдельного порядка для случаев досрочной выдачи зарплаты законом не предусмотрено. Датой получения дохода выступает последний день месяца — 30.06.2017.  
  2. В стр. 110 указываем дату, когда сотрудники по факту получили деньги на руки, это и будет день удержания НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ). В нашем примере это 23.06.2017.
  3. В стр. 120 вносим сведения согласно п. 6 ст. 226 НК РФ, то есть проставляем день, наступивший за датой фактической выдачи средств. Так как 24 и 25 июня являются выходными днями, нам необходимо указать 26.06.2017 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Это один из вариантов заполнения 6-НДФЛ при выплаченной раньше срока зарплате. Но ситуация настолько противоречива, что сами налоговые органы не могут прийти к единому решению. В письме от 29.04.2016 № БС-4-11/7893 ФНС был предложен альтернативный вариант. Рассмотрим его еще на одном примере.

Пример 2

30 сентября 2017 года является выходным, поэтому зарплату сотрудникам выдадут заранее — 29.09.2017. Однако НДФЛ с нее удержать в этот день не удастся, это можно будет сделать только со следующей по времени выплаты. Тогда во 2 раздел отчета заносятся такие данные:

  1. По стр. 100 пишем последний день месяца, независимо от того, выходной он или рабочий.
  2. По стр. 110 указываем дату следующей выплаты, с которой можно будет удержать отложенный налог, например дату аванса 13.10.2017.
  3. По стр. 120 проставляем день, наступающий за датой удержания.

Пока в ФНС не пришли к единому мнению, можно воспользоваться любым из предложенных способов.

Отражение в 6-НДФЛ срока выплат по договору подряда

Доходы, выплаченные работникам по договорам ГПХ, также облагаются налогом и отражаются в 6-НДФЛ. Выплачиваются они обычно в 2 этапа — аванс и окончательный расчет. И именно в дату окончательного расчета удерживается налог, а следующий за этой датой день записывается в качестве срока выплаты по договору подряда в 6-НДФЛ в стр. 120.

Если оплата была произведена раньше указанного в договоре срока, также можно воспользоваться одним из представленных выше способов заполнения 6-НДФЛ. Но если работа окончена и больше выплат не предвидится, остается только первый способ, так как методом переноса удержания налога на следующую выплату воспользоваться не получится.

Сроки выплаты дохода для случаев выдачи зарплаты позже установленного срока

Рассмотрим более распространенную ситуацию: зарплата выплачена позже установленного срока, и в 6-НДФЛ нужно это как-то показать. В таком случае руководствуемся письмом ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538.

Сложность возникает в том случае, если выдача денежных средств осуществляется в следующем квартале. Например, зарплата за июнь выдана 05.07.2017. Согласно рекомендациям ФНС, данную операцию в отчете за полугодие отражаем только в 1-м разделе.

Во 2-й раздел она попадет лишь в отчете за 9 месяцев:

  • 30.06 по стр. 100;
  • 05.07 по стр. 110;
  • 06.07 по стр. 120.

В отношении выходных и праздников используется стандартный порядок переноса на следующую рабочую дату.  

***

Законодательство РФ не регламентирует порядок перечисления НДФЛ при выдаче работникам дохода раньше или позже установленного срока. Поэтому стандартный порядок все же лучше не нарушать. Если же это невозможно, то при удержании налога и заполнении отчетности следует пользоваться письменными рекомендациями ФНС. 

nsovetnik.ru

Если зарплата выплачена раньше срока: 6-НДФЛ

Главная → Бухгалтерские консультации → 6-НДФЛ

Актуально на: 19 августа 2016 г.

В нашей консультации мы показывали на примере, как отражается в форме 6-НДФЛ выплачиваемая заработная плата. Отдельно был рассмотрен случай, когда заработная плата выплачивается с задержкой. А как заполнить 6-НДФЛ, если зарплата выплачена раньше срока?

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ

Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который такой доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ). Следовательно, по строке 100 Расчета указывается последний день месяца. При этом неважно, является этот день рабочим или выходным (праздничным) (Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-3-11/[email protected]).

В НК нет оговорок о случае, когда зарплата выплачена досрочно. Это значит, что для заполнения строки 100 в части оплаты труда применяется единый порядок. И даже при досрочной выплате зарплаты (до окончания месяца) по строке 100 Расчета отражается последний день месяца.

Когда удержать НДФЛ

НДФЛ из зарплаты должен быть удержан непосредственно из дохода физлица при его фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). А поскольку на момент досрочной выплаты зарплаты доход в виде оплаты труда еще не считается полученным (по аналогии с авансом), то исчислить и удержать НДФЛ налоговый агент не может.

Поэтому удержать налог необходимо при последующих выплатах, которые будут произведены в последний день этого месяца или позднее (Письмо ФНС от 29.04.2016 N БС-4-11/7893).

Срок перечисления налога

НДФЛ не может быть перечислен ранее того дня, в котором он был удержан. Ведь уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). Поэтому перечислить НДФЛ нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого фактически был удержан налог (п. 6 ст. 226, пп. 6, 7 ст. 6.1 НК РФ).

Зарплата выплачена досрочно: пример

Оклад работника составляет 68 000 руб., в т.ч. НДФЛ 13 % — 8 840 руб. Аванс за июль был выплачен 19.07.2016 в размере 27 000 руб. Оставшаяся сумма 41 000 руб. без уменьшения на величину НДФЛ (68 000 руб. – 27 000 руб.) была выплачена 28.07.2016. Следующая выплата была произведена 19.08.2016 (аванс за август 2016 года) в размере 18 160 руб. (27 000 руб. – 8 840 руб.), т. е. аванса, уменьшенного на неудержанный при предыдущей выплате НДФЛ.

Строки 100 – 140 формы 6-НДФЛ в части досрочно выплаченной июльской зарплаты будут заполнены так:

  •  строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.07.2016;
  •  строка 110 «Дата удержания налога» — 19.08.2016;
  •  строка 120 «Срок перечисления налога» — 22.08.2016;
  •  строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 68 000;
  •  строка 140 «Сумма удержанного налога» — 8 840.

На практике при досрочной выплате остаток зарплаты выдается уже без учета НДФЛ. В любом случае перечислять налог с зарплаты за текущий месяц, выданной до конца этого месяца, нужно не ранее дня ближайшей выплаты, которая будет произведена уже в следующем месяце.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

glavkniga.ru

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ

Досрочную зарплату в 6-НДФЛ следует отразить с учетом даты получения дохода по кодексу. Также надо учесть, когда компания удержала НДФЛ - с досрочной зарплаты или со следующей денежной выплаты. Смотрите примеры.

НДФЛ надо удержать при фактической выплате зарплаты за вторую половину месяца (п. 4 ст. 226 НК РФ). Но когда удержать налог, если компания выдает всю зарплату досрочно - раньше окончания месяца?

Как отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ 

Доход у сотрудника возникает в последний день месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому нет и оснований удерживать НДФЛ, если организация выдает зарплату досрочно. Получается, что сотрудникам нужно перечислить всю начисленную сумму, а налог удержать лишь с доходов в следующем месяце. Это ФНС подтвердила в письме от 29.04.2016 № БС-4-11/7893.  

Многие удерживают налог сразу. С одной стороны, нельзя удержать НДФЛ раньше, чем сотрудник получил доход. С другой стороны, в кодексе нет штрафов за такое нарушение. Поэтому такой подход тоже допустим.

Порядок заполнения 6-НДФЛ зависит от того, когда компания удержала налог.

НДФЛ удержан с досрочной зарплаты

Если компания удержала налог с досрочной зарплаты, то в строке 110 6-НДФЛ надо указать дату, когда сотрудник получил деньги (день выплаты). Это раньше, чем дата в строке 100, но налоговики не считают это ошибкой. А в строке 120 - следующий рабочий день. Такой порядок ФНС рекомендовала в письме от 24.03.2016 № БС-4-11/[email protected]

Пример

Компания выдала зарплату за май досрочно - 27 мая и сразу удержала НДФЛ. В строке 110 надо записать 27.05.2016, в строке 120 - 30.05.2016.

6-НДФЛ за 2016 год. Статьи на эту тему:

Налог удержан со следующей выплаты

Дата получения дохода не наступила. Значит, можно не удерживать НДФЛ в день выплаты, а сделать это позже. Например, с зарплаты за следующий месяц. Тогда в строке 110 нужно поставить день, когда компания удержала налог (письмо ФНС России от 29.04.2016 № БС-4-11/7893). А в строке 120 - следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ).

См. Как отразить в 6-НДФЛ зарплату и отпускные, выданные частями

Пример

Компания выдала зарплату за май 27 мая, а аванс за июнь выдаст 20 июня. С него же удержит НДФЛ. В таком случае в строке 110 запишите 20.06.2016, в строке 120 - 21.06.2016.

В обоих случаях дата получения дохода в строке 100 6-НДФЛ будет одинаковой - последний день месяца.

www.gazeta-unp.ru

Заполнение 6-НДФЛ при досрочной выплате зарплаты

«Главная книга»:

— Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который такой доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ). И неважно, является этот день рабочим или выходным (Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-3-11/[email protected]).

Однако поскольку при выплате зарплаты в предпоследний день месяца или ранее доход в виде оплаты труда еще не был получен, исчислить и удержать НДФЛ с заработной платы налоговый агент не может. Сделать это нужно будет при последующих выплатах работнику, которые будут произведены в последний день этого месяца или позднее (Письмо ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).

И соответственно, перечислить НДФЛ необходимо не позднее дня, следующего за днем, когда налог был фактически удержан (п.6 ст.226 НК РФ).

При этом если срок перечисления НДФЛ попадает на выходной или нерабочий праздничный день, этот срок переносится на следующий за таким днем рабочий день (п.7 ст.6.1 НК РФ).

Предположим, заработная плата за декабрь 2016 года была выдана работнику 28.12.2016. НДФЛ был удержан 16.01.2017 при перечислении аванса работнику за январь 2017 года.

В таком случае в Разделе 1 формы 6-НДФЛ за 2016 г. суммы зарплаты и НДФЛ будут отражены по строкам 020 и 040 соответственно. При этом сумма НДФЛ с зарплаты в строку 070 «Сумма удержанного налога» не попадет.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ сведения о декабрьской зарплате и НДФЛ будут отражены только при составлении отчета за 1-ый квартал 2017:

- строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.12.2016;

- строка 110 «Дата удержания налога» — 16.01.2017;

- строка 120 «Срок перечисления налога» — 17.01.2017.

Возможен и другой вариант отражения подобной ситуации – см. ответ на вопрос «6-НДФЛ: зарплата за декабрь выплачена в декабре».

Во избежание претензий со стороны налогового ведомства руководству организации может быть рекомендовано выдавать заработную плату за текущий месяц не ранее последнего числа этого месяца.

glavkniga.ru


Смотрите также