Как запросить справку 2 ндфл


Как получить справку 2 НДФЛ

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

1

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

  • Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
  • Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
  • Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
  • Размер и код вычетов.
  • Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

  • Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
  • Оформление социальных выплат.
  • Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
  • Выезд за пределы государства.
  • Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
  • Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
  • Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
  • Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

2

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать. По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения. Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

3

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

sovetclub.ru

Где взять справку 2 НДФЛ - заявление на выдачу, работнику, неработающему

Документальным подтверждением дохода физического лица является справка 2-НДФЛ.

Получить её можно по месту официального трудоустройства.

Общие сведения ↑

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается довольно просто – налог на доходы с физических лиц. То есть, если налог такого рода выплачивается организацией на какого-либо работника, значит, он получает официальный доход.

Выдача справки работнику по форме 2-НДФЛ осуществляется по его письменному или устному требованию. Получить её обычно можно в бухгалтерии, осуществляющей расчет и начисление заработной платы.

Справкой 2-НДФЛ является документ, содержащий всю информацию об источниках доходов работника, их величине, а также всевозможных удержанных налогах.

Справка такого рода оформляется работодателем независимо от того, требуется ли она самому работнику или же нет. Основное предназначение данного документа – предоставление информации в налоговые органы.

Сама справка включается в себя пять основных разделов, содержащих следующую информацию:

  • суммарное количество доходов, облагаемых НДФЛ
  • различного рода налоговые вычеты, обозначенные специальными кодами;
  • основные персональные данные сотрудника, доход которого освещается в справке (фамилия, имя, отчество):
  • все сведения, касающиеся работодателя (полное наименование, всевозможные реквизиты и другие подобные).

Зачем нужна

Справка рассматриваемого типа может понадобиться в различных случаях.

Чаще всего она требуется:

  1. При устройстве на новую работу (предоставляется образец в бухгалтерию).
  2. Для осуществления расчетов налоговых вычетов, отпускных, больничных.
  3. Для успешного оформления кредитного займа по договору.
  4. Для получения визы.

Когда работник приходит устраиваться на новую работу, зачастую новый работодатель требует предоставить в бухгалтерию справку по форме 2-НДФЛ.

Необходимо это чаще всего для осуществления различного рода расчетов касательно вычетов по заявлению и иных подобных операций.

Так как ошибки в данной сфере могут привести к наложению серьезных штрафов на нерадивого работодателя. Поэтому любая организация постарается избежать возникновения подобных ситуаций.

Также большинство различного рода банков требуют от своих заемщиков предоставления справки данного типа. Так как её наличие дает возможность убедиться в платежеспособности клиента, узнать его официальный доход.

Наличие 2-НДФЛ в пакете документов, предоставляемых в банк, зачастую позволяет несколько снизить процентную ставку по кредиту.

Как получить справку 2-НДФЛ ↑

Получить справку 2-НДФЛ довольно просто, сделать это можно по месту работы, в бухгалтерии.

Для получения документа подобного рода требуется написать заявление, в некоторых случаях достаточно устной просьбы.

Также многие организации в обязательном порядке выдают справку данного типа своему работнику при увольнении.

Так новый работодатель иногда требует 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Гораздо сложнее получить такой документ, если не работаешь.

Но и из такого положения есть выход, можно обратиться в какие-либо организации, специализирующиеся на выдаче 2-НДФЛ и иных подобных документов. Но следует помнить, что подделка документов преследуется по закону.

Как оформить заявление

Зачастую работодатель требует от своего работника заявление в письменной форме на выдачу справки по форме 2-НДФЛ.

Заявление такого рода является типовым и содержит следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество заявителя;
  • серию и номер паспорта;
  • номер лицевого счета (счета ДЕПО);
  • адрес осуществления регистрации;
  • почтовый адрес фактического местоположения;
  • телефон для связи с заявителем.

После всех выше перечисленных данных, расположенных в верхней правой части документа, необходимо написать посередине листа «Прошу выдать справку … » и далее обозначить годы, информацию о которых должна содержать справка 2-НДФЛ.

В самом низу страницы обязательно должна присутствовать подпись с расшифровкой и дата. После подачи заявления работодатель в течение трех дней обязан выдать справку рассматриваемого типа.

Работодатель

Некоторые работодатели по каким-либо им одним известным причинам выдавать справку 2-НДФЛ отказываются.

Официально трудоустроенным работникам необходимо знать, что это незаконно. В данном случае можно сослаться на ст. №62 ТК РФ.

Она гласит, что работодатель обязан по первому же требованию работника оформить справку данного типа.

Зачастую проволочки в выдаче 2-НДФЛ возникают, если работник не был официально трудоустроен, либо если есть какие-либо серьезные нарушения в бухгалтерской отчетности.

В такой ситуации работодатель постарается увильнуть от выдачи документа, так как информация в нем будет недостоверной.

Во избежание возникновения различного рода казусных ситуаций необходимо отправить заявление ценным письмом с описью вложения. Если работодатель все же справку не выдаст, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.

Бухгалтерские и юридические конторы

Различного рода бухгалтерские и юридические конторы, предоставляющие свои услуги как индивидуальные предприниматели, справку 2-НДФЛ оформить зачастую не могут. Так как их юридический статус не позволяет это сделать.

Например, если нотариус ведет какую-либо частную практику, то НДФЛ он исчисляет самостоятельно. Величина налога пропорционально зависит от суммы получаемого дохода.

Также нотариусы, ведущие частную практику, в результате совместной работы с которыми налогоплательщик получил какие-либо доходы, обязаны удержать у него сумму налога на доходы физических лиц.

Она исчисляется в соответствии со ст. №224 НК РФ. Нотариусы признаются налоговыми агентами.

Аналогичным образом обстоит дело и с различными бухгалтерскими конторами, ведущими предпринимательскую деятельность (бухгалтерский аудит).

Адвокаты и нотариусы после месяца работы с момента получения первой прибыли в обязательном порядке должны предоставить в течение пяти дней налоговую декларацию 4-НДФЛ (п. 7 ст.№227 НК РФ).

Также отчетность о доходах нормируется на основании декларации 3-НДФЛ. Именно поэтому подтверждением дохода ИП не может являться 2-НДФЛ, так как справку по такой форме предприниматели не оформляют.

Бухгалтерские организации облагаются налогом на доходы физических лиц согласно ст. №209 НК РФ.

Причем доходы учитываются в любой форме – как в денежной, так и в натуральной. Учитывается прибыль, выраженная в форме материальной выгоды (ч. 1 ст. 210 НК РФ).

Сколько делается документ

Выдавать справки по форме 2-НДФЛ налоговых агентов обязывает действующее законодательство.

А точнее п. 3 ст. №230 НК РФ, который гласит, что работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению от работника.

Отказ работодателя выдать справку такого рода является нарушением действующего законодательства.

Но особенностью п. 3 ст. №230 НК РФ является то, что он не указывает срок, в течение которого налоговый агент должен представить справку своему работнику (настоящему или уже уволившемуся).

Если работодатель по какой-то причине затягивает процесс оформления, то имеет смысл обратиться к Трудовому кодеку.

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель по истечении трех дней обязан предоставить работнику справку по форме 2-НДФЛ. Действующая на сегодняшний день статья редактировалась Федеральным законом от 30.06.06 №90-Ф3.

Где взять 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю (ИП)? ↑

Зачастую индивидуальным предпринимателям необходимо подтверждать свой доход. Особенно часто возникает такая необходимость при взятии кредита в банке.

Большинство коммерческих банков включают в пакет обязательных документов справку по форме 2-НДФЛ. Индивидуальный предприниматель сам себя на работу не принимает, соответственно, отчетность ведется в иной форме.

Поэтому для подтверждения дохода используются иные документы. Данный момент подробно освещается в гл. №23 НК РФ.

Особенности ↑

Существует множество различного рода нюансов и особенностей, связанных с оформлением и получением справки 2-НДФЛ. Все их необходимо учитывать, если требуется уволиться с работы и устроиться в другое место.

При возникновении каких-либо неясных ситуаций лучше всего проконсультироваться с юристом, а также Налоговым и Трудовым кодексами.

Получение справки с предыдущего места работы

Нередко бывает, что новый работодатель требует от своего работника справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Чаще всего причиной этому является:

  • необходимость оформлять налоговый вычет;
  • осуществление начислений по больничному листу;
  • начисления по отпускам.

Также справку со старого места работы новый работодатель зачастую требует для страховки. Нередко случается, что бухгалтерия предыдущего работодателя по какой-либо причине не осуществила налоговые перечисления с выплаченной зарплаты. И делать это придется новому работодателю.

Возможно ли получить 2-НДФЛ в налоговой?

Многие задают вопрос следующего вида: где получить справку 2-НДФЛ, если организация-работодатель более не существует?

С 29-го апреля 2018 года все физические лица, являющиеся пользователями Государственного интернет портала под названием «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получить 2-НДФЛ в режиме онлайн, через интернет.

Данный портал является официальным сайтом Федеральной налоговой службы.

Таким образом, можно получить всю необходимую информацию о выплаченных налогах на доходы физических лиц, не посещая своего работодателя.

На сегодняшний день можно оперативно получить все сведения о справках 2-НДФЛ за 2011 и 2012 отчетные периоды. Данный ресурс позволяет сэкономить большое количество времени как работодателю, так и самому работнику.

Если организация ликвидирована

Довольно часто случается, что физическому лицу требуется представить справку 2-НДФЛ на новое место работы за прошедший год, но организация-работодатель уже не существует.

В данном случае лучше всего поступить следующим образом:

  1. Написать заявление в бухгалтерию об отсутствии возможности получения справки в указанной форме по причине ликвидации работодателя.
  2. Новый работодатель на основании данного заявления подает запрос в Пенсионный фонд и налоговую службы о предоставлении всех данных, касающихся получаемой заработной платы.

Пенсионный фонд обязан в установленном порядке предоставить все имеющиеся у них сведенья касательно заработной платы конкретного физического лица. Получить такие данные обычно можно только за годы, следующие за 2011.

Форма заявления и запроса, а также сроки и порядок предоставления данных регламентируются действующим законодательством (закон №255-Ф3 ч.7.2, ст. №13).

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

Многие задают вопрос следующего рода: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Ответ на данный вопрос неоднозначный. Все зависит от того, было ли физическое лицо официально трудоустроено ранее, или же нет.

Если да, то для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться на последнее место работы – её обязаны выдать согласно ТК РФ.

Если организация ликвидирована – необходимо сделать запрос о доходах в Пенсионный фонд или Налоговую службу.

В случае, если неработающее физическое лицо ранее официально трудоустроено не было, то получить такую справку для него невозможно.

Так как согласно ст. №208 НК РФ, налог на доходы физических лиц выплачивается лишь официально трудоустроенными гражданами.

Можно ли сделать справку самому

При невозможности получить справку по форме 2-НДФЛ законным способом от своего работодателя, многие пытаются сделать это иными путями. Очень многие спрашивают, где можно купить справку 2-НДФЛ.

Различные недобросовестные бухгалтерские конторы и иные организации предоставляют свои услуги по оформлению такого рода справок. Соответственно, это не законно.

Согласно УК РФст. №327 «Подделка или сбыт документов» и ст. 292 «Служебный подлог» за осуществление такой деятельности предполагается серьезное наказание.

Также при необходимости можно сделать справку такого типа самостоятельно. Для этого необходимо лишь скачать специальное программное обеспечение с официального портала Федеральной налоговой службы.

После инсталляции и настройки можно будет распечатать справку в установленной законодательством форме с уже заполненными данными.

Такого рода деятельность преследуется законодательством, за подлог документов и их подделку можно заработать тюремный срок.

Поэтому все же оптимальным решением будет получение справки 2-НДФЛ легальным путем. Это исключает риск попасть в неприятную ситуацию.

Видео: как я сдал 2-НДФЛ не выходя из дома?

Если работодатель соблюдает законодательство, то проблем с получением справки чаще всего не возникает.

Обычно достаточно уделить несколько минут времени для написания заявления, после чего выждать три дня.

Когда бухгалтерский отдел ответственно подходит к своей работе и вся отчетность за последний год велась без ошибок, оформление справки чаще всего занимает всего лишь несколько минут времени в специальной бухгалтерской программе.

buhonline24.ru

Как получить справку 2-НДФЛ онлайн

Каждый официально трудоустроенный гражданин хотя бы раз в жизни обращался в бухгалтерию организации, в которой он работает за справкой о доходах 2НДФЛ. В ней содержится вся информация о начислениях и перечислениях налога с заработной платы. В настоящее время не обязательно идти к бухгалтеру, можно получить данный документ через личный кабинет в налоговой инспекции, через интернет.

Что представляет собой справка 2 НДФЛ

В Российской Федерации за перечисление налога с дохода физических лиц отвечает налоговый агент. Им является организация, где работает сотрудник, именно она несет ответственность за исчисление и перечисление НДФЛ.

Понятие НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц, который предприятие обязано перечислять практически со всего полученного дохода физическим лицом. За несвоевременное  перечисленный НДФЛ предприятию грозят нешуточные штрафные санкции, а именно 20% от суммы, которую требовалось оплатить, обязательным условиям для применения данной меры является отсутствие препятсвий для перечисления налога вовремя.

   Важно! В ситуации, когда  налоговый  агент НДФЛ из дохода сотрудников удержал, но не перечислил в установленный срок, на сумму, которая возникла в результате недоимки, начисляется пеня за каждый день просрочки .Размер пеней равен 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка, действующей в данный момент.

Справка 2НДФЛ состоит из:

  • Сверху указывается код территориального налогового органа
  • Затем основная часть: какой доход получен, сколько налога перечислено, за какой период
  • Данные лица, ответственного за выдачу документа, подпись и печать организации
  • сведения о предприятии, на котором работаете: его наименование, реквизиты;
  • данные сотрудника;
  • доход, который облагается налогом в 13%;
  • вычеты по кодам, а именно : имущественные, налоговые;
  • общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Важно!! Справка должна обязательно содержать печать и подпись!

Читайте также статью: → Справка 2-НФДЛ для кредита у работодателя.

Пошаговая инструкция по оформлению справки 2НДФЛ онлайн

Для физических лиц в 2018г. существует несколько возможностей по оформлению справки о подоходном налоге, вариантов всего два.

1.Обратиться в бухгалтерию по месту работы

2.Лично заказать через налоговую путем онлайн

Портал государственных услуг не дает возможности сделать это через их услуги.

Для того, чтобы получить справку 2 НДФЛ в личном кабинете, необходимо:

Что необходимо сделатьПодробное описание
1 Зарегистрироваться на сайте ИФНС www.nalog.ru.Для этого необходимо  обратиться в налоговую службу с паспортом и идентификационным кодом за логином и паролем, единоразово, повторное обращение потребуется в случае, если вы забудете данные, однако сейчас система усовершенствована и можно так же не обращаясь в ИФНС восстановить пароль, указав свое кодовое слово и электронную почту, на которую придет ссылка и по ней необходимо восстановить пароль
2. Заходим в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы»Здесь видим, сведения о справках по форме  2 НДФЛ, по всем организациям, где вы были трудоустроены вплоть до прошлого года
3. Кликнуть курсором мыши на вкладку «Выгрузить с электронной подписью», указать папку, куда необходимо выгрузить документВ итоге предоставляется справка двух видов: в формате XML и PDF, подписана она усиленной квалифицированной подписью

Здесь видим справки за все года работы. Ее также можно распечатать ,выгрузить с электронной подписью и отправить по адресу, куда требуется ее предоставление.

Важно! Наглядно видно сумму исчисленную и удержанную налоговым агентом, а также ставку налога.

Плюсы и минусы электронного сервиса

ПлюсыМинусы
1.оперативность предоставляемой информации1.возможность получить справку лишь за прошлый год и предыдущие
2.нет необходимости обращаться в бухгалтерию и отвлекать бухгалтера2.несмотря на то, что печать является усиленной, для отдельных организаций все равно необходим подлинник с мокрой печатью организации
3.в случае, если организация была ликвидирована, и обращаться некуда, то электронный вариант справки как раз подойдет3.если получать справку на рабочем месте, то можно сразу задать интересующие вас вопросы, при оформлении онлайн, спрашивать некого, в любом случае придется идти к бухгалтеру
4.получение справки на сайте ИФНС единственный законный способ, кроме обращения к бухгалтеру, ни один сайт больше такую услугу не предоставляет 

Где может пригодиться справка 2НДФЛ

1.Как правило, самым распространенным  местом, где может потребоваться справка о доходах является банк. Именно там потребуется подтвердить свое финансовое состояние для того, чтобы взять ипотеку или кредит на любые другие цели. При обращение в кредитные союзы или так называемые учреждения «Быстрые деньги» справка не нужна, там достаточно паспорта, однако не стоит забывать, что здесь вы будете платить очень большие проценты за пользование кредитными средствами.

2.При трудоустройстве на новое место работы, бухгалтер потребует с вас справку с предыдущего места.

  1. Для оформления налоговых вычетов, которые можно получить за обучение ребенка, при ипотечном кредитовании можно также вернуть часть денег

4.Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчета пенсии, при оформлении пособий различного вида, например по малообеспеченности, где требуется подтверждение вашего дохода

5.При выезде за границу и оформлении визы тоже может пригодиться справка 2НДФЛ, помимо справки с работы и выписки по расчетному  счету.

Наиболее распространеннее ошибки при оформлении справки 2 НДФЛ

Зачастую нам приходится сталкиваться с такими случаями, когда даже в справках происходят ошибки. Все мы люди и всегда нельзя забывать о присутствии человеческого фактора и права на ошибку.

Наиболее распространенными являются:

  • уполномоченный сотрудник, как правило это бухгалтер, забыл расписаться в положенном месте
  • расписался, но не синими чернилами и поставил печать так, что она закрыла роспись
  • дата стоит не в том формате
  • не учли вычет на ребенка, пошло искажение в начислении и перечислении

Важно! Исправления  в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае обнаружения ошибки , необходимо оформить новую справку.

Читайте также статью: → Новые коды в 2-НДФЛ.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Кто несет ответственность за верное оформление справки 2НДФЛ?

Ответ:

Налог на доходы физических лиц обязан перечислять налоговый агент. Является таковым организация, где трудоустроен гражданин, именно она отвечает за исчисление и перечисление налога в бюджет. Если на предприятии имеется в штате бухгалтер, который ведет бухгалтерский и налоговый учет, то он несет как материальную так и административную ответственность за верное исчисление и своевременное удержание, а также за составление справок сотрудникам. В случае, если в организации отсутствует бухгалтер, то директор возлагает эту ответственность на себя.

2.Вопрос №2:

Каким образом можно оформить справку 2НДФЛ, куда обращаться?

Ответ:

В настоящее время процедура получения данной справки гораздо упрощена, чтобы не обращаться в бухгалтерию организации, которая может находиться далеко территориально или еще по каким-либо причинам вам может быть неудобно ее посещение, тогда можно зарегистрировать личный кабинет в налоговой для физических лиц и заказать справку самостоятельно. Для этого нужно всего лишь разово пойти в ИФНС за логином и паролем, что гораздо проще сделать. Плюс заключается в том, что справка формируется быстро, происходит экономия времени и не требуется ничье присутствие. Однако, существуют организации, которых электронный вид справки не устраивает и необходима мокрая печать. Тогда все же придется сходить к бухгалтеру.

3.Вопрос №3:

Мне необходима справка 2НДФЛ от мужа для оформления пособия, куда обратиться?

Ответ:

Для того, чтобы вам оформили пособие в УСЗН, необходимо мужу обратиться в свою организацию, где он трудоустроен и попросить выдать справку. Другой вариант- супруг регистрирует личный кабинет в ИФНС, оформляет в нем справку и через портал государственных услуг вы подаете документы на пособие и тогда не придется никуда ходить и носить оригинал справки с места трудоустройства. Однако сотрудник органов защиты может все равно пригласить вас на прием и попросить предоставить оригинал справки.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

online-buhuchet.ru

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.

Что за документ

Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге. Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию. Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/[email protected]).

Зачем нужна

Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:

  • оформления налогового вычета;
  • иногда – при получении визы;
  • для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.

Кто выдает

Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
  • адрес – по прописке и фактический;
  • лицевой счет;
  • действующий номер телефона для связи.

Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.

Внимание! Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.

Получение с прошлого места работы

Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.

Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.

Как получить через интернет

Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию. Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут.  При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Для безработных

Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.

Студентам выдают справки по месту учебы.

Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.

Где брать, если не состою на бирже

Если вы не учитесь, не работаете, на учете не состоите, то справку получить вы не сможете. Что значительно может ограничить возможности получения различных услуг, как от государства, так и коммерческих.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com


Смотрите также