Как оформить смену генерального директора в ооо


Смена генерального директора

За время деятельности ООО могут возникать ситуации, когда требуется смена генерального директора. Данная процедура больших сложностей не представляет, но имеет некоторые нюансы. Плюс заключается в том, что нет необходимости вносить изменения в учредительные документы, так как сведений (персональных данных) о директоре там нет. Минус – налоговую инспекцию оповещать придется в любом случае. Чтобы разобраться, как поменять директора в ООО правильно, необходимо внимательно изучить порядок действий.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция-2017

Как сменить директора в ООО, подробная инструкция:

  1. Смена ген. директора начинается с поиска новой кандидатуры на должность. Таковым может являться стороннее лицо или учредитель общества.
  2. Проводится собрание и составляется протокол о назначении, а также и снятии старого директора.
  3. Провести кадровую процедуру увольнения старого директора. В его личное дело подшивается заявление об увольнении и расторгнутый договор.
  4. Смена директора ООО сопровождается сдачей определенного пакета документации в налоговую инспекцию. Существует три варианта сдачи пакета бумаг:
    • Самостоятельная подача документов новым директором в орган.
    • Сдача бумаг через представителя. Тогда, новый директор оформляет нотариальную доверенность на представление интересов.
    • Отправка документации почтой. Такой способ не совсем удобен, так как бумаги идут до налоговой службы долго и могут потеряться.
  5. Смена генерального директора в 2017 году фактически считается совершенной с момента получения документов после регистрации. Обычно, это происходит через пять дней после принятия пакета бумаг инспекцией.
  6. После регистрации смены директора на нового сотрудника оформляется приказ о вступлении в должность. Новый директор приступает к обязанностям с момента проведения регистрации в налоговой инспекции.

Как поменять директора в ООО пошаговая инструкция дополнительно включает подробное описание процедуры сбора документации.

Документы на смену генерального директора ООО

Перед походом в налоговую инспекцию необходимо тщательно подготовиться: изучить порядок смены директора в ООО и собрать полный пакет документов. Делается это в несколько этапов:

  1. Сначала требуется заказать выписку ЕГРЮЛ. Она изготавливается в течение пяти дней и действует тоже 5 дней.
  2. Составляется заявление. Какую форму заполнять при смене директора, утверждает приказ ФНС РФ от 25.01.2012 NММВ-7-6/[email protected] (ред. от 25.05.2016). Это бланк формы Р14001. Так как подпись нового директора на заявлении должна быть нотариально заверена, чтобы произошла замена генерального директора в ООО, нужно предварительно посетить нотариуса.
  3. Процедура заверки подписи стоит около одной тысячи рублей. Тарифы устанавливаются индивидуально на региональном уровне.

Чтобы не ходить к нотариусу дважды, можно заверить подпись нового директора сразу на карточке счета. Карточку счета запрашивают в банке. Так как в ООО есть лица, имеющие право второй подписи, их можно сразу внести в карточку и заверить у нотариуса. Нотариусу необходимо предоставить пакет бумаг:

  • паспорт нового руководителя;
  • заявление формы Р14001;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • протокол собрания;
  • устав и все изменения по нему;
  • протокол создания ООО;
  • ИНН, ОГРН общества.

Если сразу заверяется подпись на карточке счета, необходимо взять еще и печать. При этом, подпись и печать ставится в присутствии нотариуса.

Нотариус проверяет всю предоставленную документацию и сшивает заявление. Новый директор ставит на нем подпись, а нотариус ее заверяет.

  1. Непосредственная сдача пакета бумаг в налоговый орган. Чтобы произошла юридическая смена директора, документы в ИФНС нужны следующие:
    • Заявление, которое нотариус прошил и заверил.
    • Протокол собрания.
    • Доверенность, если бумаги сдает доверенное лицо.

После сдачи пакета документации, заявитель получает на руки расписку о принятии документов.

После регистрации, куда отправить уведомления

Как поменять генерального директора в ООО – не единственная интересующая тема при замене руководителя. Надо ли оповестить ПФР и ФСС о том, что произведена смена генерального директора в ООО? Нет. Раньше такое требование действительно присутствовало в законодательстве, однако текущая версия статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ этого не требует. При этом после регистрации в налоговой инспекции, требуется совершить еще несколько действий:

  1. Необходимо в банке переделать документы по счету. Сделать это требуется как можно быстрее. Пойти в банк может новый директор либо его представитель. С собой необходимо взять документы:
    • Свежая выписка ЕГРЮЛ – она запрашивалась для заверки подписи.
    • Карточка счета – ее тоже подготовили одновременно с заверкой подписи.
    • Приказ о назначении. Его подписывает сам новый руководитель.
    • Протокол или назначение о решении назначить на должность директора учредителей.
    • Доверенность, когда документы сдает представитель.
  2. Дополнительно смена директора сопровождается обязательным уведомлением об этом факте контрагентов, партнеров и клиентов.

Отметим, что сейчас отдельные банки минимизируют пакет документов, и далеко не каждый может затребовать полный пакет вышеуказанных документов, в частности, ряд банков не требует нотариального заверения карточек с подписями, и заверяют их на месте, главное, чтобы директор, чья подпись будет в карточке, пришел лично в банк, и сотрудники кредитной организации заверят ее на месте. Какие конкретно требования в вашем банке, надо уточнять в самом банке.

Когда начинает интересовать, как оформить смену директора в ООО, рекомендуется сначала внимательно изучить общий порядок действий. Если действовать по инструкции, ошибки исключены. Соответственно, сделать получится все правильно и быстро. Если взять во внимание, что выписка ЕГРЮЛ готовится 5 дней и 5 дней происходит сама регистрация в налоговой инспекции, то в общей сложности переоформление займет не больше двух недель.

spmag.ru

Оформление смены генерального директора ООО и ЗАО

Как оформить смену генерального директора? Для того чтобы процедура смены генерального директора OOO прошла в соответствии с правилами и нормами, установленными российским законодательством, необходимо: провести общее собрание, на котором будет принято решение о смене генерального директора и подготовить соответствующий протокол; за месяц до момента увольнения известить прежнего директора о принятом решении; зарегистрировать все изменения в налоговых органах; провести передачу дел и документов новому директору.

Смена генерального директора ЗАО, ООО и ОАО не относится к числу изменений, вносимых в учредительные документы, поэтому госпошлину в этом случае уплачивать не требуется.

Смена генерального директора. Возможные причины

Оформить смену генерального директора может потребоваться по следующим причинам: директор хочет уволиться по собственному желанию; владельцы компании хотят уволить директора в связи с утратой доверия; увольнение производится в связи с инициацией процедуры банкротства; смена директора производится в связи со смертью прежнего руководителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО: нотариально заверенное заявление по форме Р14001, протокол общего собрания или  решение учредителя о смене генерального директора образец вы можете найти в специальном разделе нашего сайта, приказ о назначении нового руководителя.

Для того чтобы нотариус заверил заявление, в нотариальную контору потребуется представить «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан прежний руководитель (со сроком выдачи не более 5 дней до момента обращения). В некоторых случаях нотариусы требуют следующие документы: ИНН предприятия, ОГРН предприятия, выписка из Гос. Реестра, ксерокопии ИНН и паспортов нового и прежнего руководителя, ксерокопии паспортов участников (физических лиц), ксерокопии учредительных документов и выписки участников (юридических лиц).

Срок уведомления налоговой о смене директора

В соответствии с действующим законодательством, документы на смену генерального директора должны быть поданы в налоговые органы не позднее, чем в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Подать комплект документов может как прежний, так и новый руководитель.

Как оформить смену генерального директора по внутренним документам

Регистрация смены директора – несложная процедура. Оформить смену руководителя в налоговых органах можно, не привлекая сторонних специалистов. Как и в случае, если вы собрались зарегистрировать ИП, документы нужно будет подать в указанное окошко (в данном случае – окно для юридических лиц).

Совсем другое дело – подготовка внутренней документации, связанной со сменой руководителя предприятия. Генеральный директор – лицо с широчайшими полномочиями. Он может свободно производить любые операции с расчетным счетом, подписывать договора от имени компании, давать материальные и нематериальные обязательства и т.д. Поэтому при смене директора очень важно не только своевременно выполнить все этапы процедуры, но и оформить каждый шаг документально.

При смене генерального директора ЗАО или ООО необходимо подготовить следующие внутренние документы: в случае если директор увольняется по собственному желанию – соответствующее заявление; в случае если директора увольняют учредители – письменное извещение; трудовой договор с новым руководителем; акты приема-передачи учредительных документов и материальных ценностей, подписанные новым и прежним руководителями.

www.urself.ru

Смена генерального директора - в ООО пошаговая инструкция, образец письма, форма 14001 в 2018 году

Законодательством утверждена возможность формирования коммерческих предприятий различного типа. Одна из самых часто используемых – общество с ограниченно ответственностью или ООО.

Одна из обязательных должностей в предприятии такого типа – генеральный директор. Но стоит помнить, что назначение его, а также увольнение, смена осуществляться в установленном законодательством порядке.

Требуется соблюдать заранее установленный законом порядок. Так как в противном случае могут возникнуть сложности с контролирующими организациями.

Базовые аспекты ↑

Сегодня в связи со сменой генерального директора потребуется оформлять большое количество различного рода документов, уведомлять контрагентов, а также свершать множество иных, не менее важных действий.

Разобраться, как сменить ген. директора, не так уже просто. При отсутствии опыта в свершении данного действия можно будет обратиться в специализированные юридические предприятия.

За определенную плату они оформят все необходимые документы и дадут консультацию. Если же необходимо самостоятельно осуществить процедуру смены директора, но стоит подготовить к этой процедуре заранее.

К существенным вопросам, рассмотреть которые следует обязательно заранее, следует отнести:

  • что это такое?
  • с какой целью проводится?
  • законные основания.

Что это такое

В каждом обществе с ограниченной ответственностью обязательно необходимо наличие специального исполнительного органа.

Он выполняет большое количество всевозможных функций – принимает кадровые решения, формирует дальнейшую экономическую политику.

При этом исполнительный орган представляет собой физическое лицо. Данный работник также может быть уволен, смещен. В законодательстве регламентируется процедура увольнения, прекращения действия трудового договора.

Но при этом следует помнить о существенных отличиях расторжения соглашения с генеральным директором ООО.

Процесс этот имеет большое количество особенностей. Самое важное отличие заключается в причинах увольнения, а также необходимом перечне документов.

С какой целью проводится

Причины смены руководства предприятия могут быть различные. В первую очередь это различного вида естественные явления.

В перечень их входит следующее:

Обычно сменяют руководителя именно при смене собственника конкретного предприятия. Данная практика является стандартной.

Это действие является законным и отражается в действующей редакции Трудового кодекса РФ. Существует целая группа различного рода причин, связанная с не успешностью выполнения функций директора.

В перечень таких причин сегодня входит следующее:

Свершение действий, деяний Дающих повод учредителям усомниться с честности директора
Грубое нарушение обозначенных в договоре должностных обязанностей Достаточно однократного
Имеет место необоснованное решение В результате которого был нанесен какой-либо ущерб имуществу
Смена директора в случае банкротства

Также причины прекращения действия трудового соглашения с директором могут быть иные. Законодательно допускается обозначать их в договоре.

В то же время следует помнить о недопустимости смены генерального директора в некоторых отдельных случаях. Перечень таких ситуаций отражается в законодательстве.

Стоит заранее ознакомиться с ними. В противном случае могут возникнуть сложности с трудовой инспекцией.

Законные основания

Процедура рассматриваемого типа подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.

Наиболее существенными нормативно-правовыми документами на сегодняшний день являются:

Также процедура смены генерального директора должна осуществляться в соответствии с определенными статьями Трудового кодекса РФ.

Сегодня основными нормативно-правовыми документами являются следующие:

ст.№77 ТК РФ Какие существуют общие основания для прекращения действия трудового договора
ст.№78 ТК РФ Обозначается допустимость прекращения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон
ст.№79 ТК РФ Рассматривается вопрос аннулирования срочного трудового договора
ст.№80 ТК РФ Прекращение исполнения обязанностей директора по собственному желанию
ст.№81 ТК РФ Перечисляются основания для увольнения директора, иных работников по инициативе самого работодателя
ст.№83 ТК РФ В каких случаях прекращается действие трудового договора по независящим от работника/работодателя обстоятельствам
ст.№84.1 ТК РФ Рассматривается стандартный алгоритм прекращения действия трудового соглашения

Важно помнить, что далеко не во всех случаях процедура прекращения трудовых взаимоотношений подпадает под действие ТК РФ.

Существуют специализированные законодательные акты, регламентирующие это событие. Необходимо обязательно ознакомиться со всеми перечисленными выше нормативно-правовыми документами.

Как оформить смену генерального директора в ООО ↑

Пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2018 году имеет большое количество самых разных особенностей.

Главным отличием этой процедуры от обычного увольнения является необходимость соответствующим образом оповещать ФНС, контрагентов, иные органы.

Данный момент особенно важен. В случае нарушения установленного на законодательном уровне регламента возможно наложение административного наказания.

Нарушение действующего по этому поводу законодательства влечет за собой достаточно серьезный штраф.

Прежде, чем приступить к смене генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью, желательно рассмотреть следующие вопросы:

  • принятие решения;
  • пакет документов:
  1. Информационное уведомление (письмо, приказ).
  2. Заявление в налоговую;
  • передача дел;
  • уплата госпошлины.

Принятие решения

Одним из важнейших этапов является принятие соответствующего решения. Процедура данная требует составления следующих основных документов:

  • протокола о смене директора;
  • решение о смене директора.

Стоит заранее ознакомиться с образцом составления документов данного типа. Это позволит избежать множества сложностей.

При этом следует помнить об отсутствии необходимости предоставления документа рассматриваемого типа в специальные государственные органы при регистрации необходимых изменений.

Достаточно лишь формы 14001 о смене генерального директора в ООО, образец заполнения 2018 года можно легко найти в интернете.

Но все же по возможности стоит эти документы оформить соответствующим образом и взять с собой для внесения соответствующих изменений в регистрационные данные.

Важно помнить о сроках подачи заявления в формате Р14001. Оно должно быть оформлено соответствующим образом не позднее 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Важно помнить об актуальности протокола и решения. Если государственными органами будет установлен факт нарушения сроков подачи документов – на должностное лицо будет наложен штраф.

Размер его будет составлять 5 тыс. рублей. Данный момент регламентируется ч.3 ст.№14.25 КоАП РФ.

Пакет документов

Отдельное внимание обязательно требуется уделить пакету необходимых для свершения всех требуемых действий документов. Причем понадобится подготовить сразу несколько пакетов документов.

Непосредственно для подготовки самой процедуры смены директора ООО потребуются следующие документы:

  • паспортные данные нового исполнительного органа (генерального директора);
  • ИНН нового должностного лица;
  • ИНН прежнего должностного лица.

При осуществлении действия рассматриваемого рода потребуется обратиться в местное отделение Федеральной налоговой службы. При этом также потребуется подготовить перечень документов.

В этот перечень входит следующее:

Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ о лице, управляющем предприятием Формат документа Р14001 обязательно должен быть заверен нотариально установленным в законодательстве образом
Решение-протокол о назначении нового исполнительного органа Не обязательно

Посетить нотариуса при осуществлении рассматриваемого типа действия придется обязательно.

Для посещения данного должностного лица понадобится обязательно подготовить заранее следующие документы:

  • выписку из ЕГРЮЛ (она должна быть актуальной на момент обращения);
  • устав общества;
  • свидетельства ОГРН;
  • индивидуальный налоговый номер ООО;
  • протокол/решение о смене исполнительного органа.

Обозначенного выше перечня документов обычно достаточно. Но стоит по возможности перед обращением ознакомиться с необходимым перечнем бумаг.

Так можно будет избежать необходимости собрать документы уже после обращения. Особое внимание необходимо будет уделить именно выписке из ЕГРЮЛ. Желательно сделать её прямо перед обращением.

Информационное уведомление (письмо, приказ)

Документом, которому необходимо будет уделить максимально пристальное внимание, является уведомление о смене генерального директора.

При этом необходимо формирование сразу двух приказов:

Первый О прекращении полномочий действующего (подписывается им самим же)
Второй О назначении на должность нового директора (опять же подписывается директором)

Сами форматы данных документов могут формироваться в свободной форме или же в формате, который установлен на законодательном уровне.

В рассматриваемом случае не обязательно использовать приказ по форме №Т-8.

Но составленные в свободной форме документы должны в обязательном порядке соответствовать отраженным в законодательстве нормам.

В противном случае они могут быть попросту признаны недействительными в судебном порядке.

Это может послужить причиной восстановления генерального директора в качестве исполнительного органа в ООО. Судебная практика по этому поводу достаточно обширна.

Заявление в налоговую

В обязательном порядке потребуется составить специальное заявление по форме Р14001. Данный документ имеет установленный на законодательном уровне формат.

Заполненное заявление впоследствии понадобится предоставить в следующие органы:

  • в органы государственной регистрации юридических лиц;
  • в Федеральную налоговую службу.

Найти образец данного типа документа можно в интернете. При этом следует помнить о некоторых существенных моментах, связанных с процессом заполнения:

При заполнении в ручную Необходимо использовать черную гелиевую ручку
При обращении оригинал ИНН не требуется Но в таком случае необходимо будет указать индивидуальный налоговый номер непосредственно в самом заявлении Р14001

При заполнении Р14001 необходимо будет обозначить следующую информацию:

  • индивидуальный налоговый номер;
  • почтовый индекс;
  • код деятельности по ОКВЭД;
  • код вида документа;
  • код субъекта Российской Федерации.

Передача дел

При смене генерального директора необходимо в обязательном порядке осуществить передачу дел. Для этого следует составить акт приема-передачи.

Также следует помнить о необходимости включения в него перечня передаваемых документов. Этот список в обычном случае включает в себя следующее:

  • все учредительные документы – если это необходимо;
  • разрешительные документы (лицензии, другое);
  • банковские документы;
  • подтверждение прав на какое-либо имущество – если имеется.

Если потребуется подать специальные документы в банк – данный орган обязательно должен быть уведомлен о смене генерального директора.

Уплата госпошлины

При регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 государственная пошлина на сегодняшний день не взимается.

В некоторых случаях может потребоваться оплата государственной пошлины, если меняется адрес места расположения:

Если по форме №14 Госпошлину уплачивать нет необходимости
Если по форме №13 Государственная пошлина составит 800 рублей

Смена учредителя и генерального директора одновременно ↑

Возможна смена учредителя и генерального директора одновременно. Процесс приема на работу и смещения старого исполнительного лица остается без изменений.

Но в связи со сменой учредителя потребуется написать заявление от его имени и принять его в состав учредителей.

Для этого понадобится обязательно созвать собрание собственников-учредителей и принять определенные решения:

  • по поводу внесения изменений в состав учредителей;
  • утвердить новый формат учредительных и иных документов.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных со сменой генерального директора и особенно учредителя.

Именно поэтому требуется в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми ними. Так можно будет избежать большого количества самых разных сложностей с контролирующими органами.

buhonline24.ru


Смотрите также