Как переименовать ооо


Какие проблемы несет в себе переименование ООО

Инструкция

Переименование общества с ограниченной ответственностью требует внесения изменений в устав путем его изложения в новой редакции. Для этого необходимо созвать общее собрание участников и оформить протоколом соответствующее решение. Новая редакция устава подлежит государственной регистрации в налоговом органе. После этого нужно изготовить новую печать. Далее о переименовании общества следует поставить в известность орган статистики, пенсионный фонд и иные государственные органы, где предприятие состоит на учете и/или куда подает отчетность. Если предприятие, получившее новое название, является участником других хозяйственных обществ, для них также обязательно внесение изменений в учредительные документы.

При смене названия ООО будет необходимо переоформить лицензии и иные разрешительные документы, выданные предприятию. То же самое касается и доверенностей на представительство интересов предприятия. Если обществу с ограниченной ответственностью принадлежат объекты интеллектуальной собственности (торговая марка, товарный знак, патент и т.д.), следует перерегистрировать и соответствующие права на них.

Переоформлению подлежат и права на недвижимое и движимое имущество, зарегистрированные за предприятием в государственных реестрах. Изменение названия ООО влечет за собой переоформление банковских счетов, корпоративных платежных карт, чековых книжек и т.д.

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью требует пересмотра всех ранее заключенных договоров. К ним необходимо составить дополнения, в которых следует изложить в новой редакции преамбулу договора и реквизиты сторон. Если изменения вносятся в договоры, которые были удостоверены нотариально, таким же образом оформляются и соответствующие дополнительные соглашения. В случае, когда ООО работает с контрагентами без договоров, необходимо их письменно уведомить о смене названия.

Если предприятие является участником текущих судебных процессов, об изменении его наименования следует уведомить суды. Делается это путем подачи заявления с просьбой признать ООО с новым названием процессуальным правопреемником.

Обратите внимание

При переименовании ООО следует издать по предприятию соответствующий приказ, а также переоформить трудовые договора с работниками и внести необходимые записи в их трудовые книжки.

Полезный совет

Заявление о государственной регистрации новой редакции устава ООО в связи с его переименованием подписывается директором и заверяется у нотариуса.

www.kakprosto.ru

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования.

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

  • Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  • Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  • Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
  2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр. Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
  3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
  5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
  6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
  7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

  • Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
  • Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
  • Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Если организация крупная, имеет смысл изготовить специальный штамп с соответствующим текстом и проставлять информацию в трудовые с его помощью.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

znaydelo.ru

Как переименовать ООО?

Изменение названия ООО может показаться невостребованной процедурой, не имеющей особого смысла. Ведь, как правило, решение о том, как будет называться компания, принимается после продолжительного обдумывания, и хозяева бизнеса относятся к нему с трепетом. Однако в некоторых случаях сменить наименование фирмы все же нужно, и соображения могут быть самые разнообразные, в том числе такие.

  • Меняется сфера деятельности общества, и старое название вступает в противоречие с ней.
  • Компанию решено «слить», и в качестве одной из стадий этого процесса выступает переименование.
  • Первоначальный выбор был ошибочным, и учредители разочаровались в нем, или задумка, вложенная в название, не сработала, и оно не понравилось потенциальным клиентам.
  • Судом принято решение о переименовании ООО по иску органов регистрации при несоответствии названия требованиям Гражданского кодекса.
  • Компания переименовывается из маркетинговых соображений.
  • Смена собственников компании. Иногда при продаже готового бизнеса покупатели принимают решение о смене наименования.

Рассмотрим процедуру переименования ООО поэтапно.

1 этап – Выбор для компании нового названия

Не стоит недооценивать сложность подбора наименования для ООО. Это далеко не так просто, как может показаться. Если назвать компанию первым попавшимся словом или словосочетанием, можно серьезно навредить своему бизнесу, и наоборот, обдуманное решение нередко значительно повышает шансы на успех.

В названии должно быть смысловое наполнение. Отлично, если оно будет отражать, чем занимается компания. Цель названия – выделить ООО из числа конкурентов и привлечь представителей целевой аудитории.

У каждого общества обязательно должно быть 2 названия на русском языке.

1 – Полное. Например, Общество с ограниченной ответственностью «СпецТрансКонсалтинг».

2 – Сокращенное – аббревиатура от полного названия. В нашем случае – ООО «СТК».

Дополнительно к русскоязычному названию можно использовать его перевод на язык иностранного государства или одного из народов, населяющих нашу страну.

При выборе наименования следует учитывать, что законодатель установил некоторые ограничения в этой сфере. Они связаны, в частности, с использованием слов «Мос» и «Рос».

2 этап – Сбор комплекта необходимых документов и обращение за регистрацией

Прежде всего, потребуется решение участников общества о переименовании. Для его принятия необходимо созвать общее собрание и зафиксировать в протоколе результат заседания. Если у ООО один участник, он решает, что пора менять название, единолично.

После принятия решения о переименовании есть 3 дня на то, чтобы направить в налоговую службу соответствующее сообщение с приложенными к нему такими документами.

3 этап – Завершение оформления смены названия (рассылка уведомлений, пересмотр документов и т.д.)

Итак, регистрация пройдена, и теперь можно на законных основаниях использовать новое название. Но прежде нужно совершить еще несколько действий для окончательного оформления переименования.

После того, как налоговики зарегистрировали новое название, они должны на протяжении 5 рабочих дней оповестить об этом органы статистики, ФСС и ПФР. Хоть владельцы ООО и не обязаны подавать в эти органы сведения о переименовании, стоит поинтересоваться, сделала ли это ФНС. Если сообщений не поступало, нужно отправить их самостоятельно.

Кроме рассылки уведомлений, необходимо пройти и такие процедуры.

Получение новой электронной подписи

Если у руководства и других представителей общества есть ЭЦП, их следует заменить.

Переоформление лицензии

Этот пункт касается не всех компаний, а только тех, которые ведут такие виды деятельности, которые предполагают лицензирование. Если у ООО есть лицензия, нужно ее заменить в соответствующем ведомстве, чтобы название компании в ней соответствовало регистрационным документам.

Переоформление документов персонала

К трудовым договорам сотрудников следует принять дополнительные соглашения, а в трудовых книжках записать, что произошло переименование.

Заменить печать

Название ООО на печати и в документах должны соответствовать, поэтому придется заказать новую.

Отправка сообщений о своем новом названии контрагентам

Всем, с кем у компании деловые отношения, нужно сообщить, какие изменения произошли.

Уведомление обслуживающего банка

Необходимо отправить сообщение в тот банк, в котором открыт расчетный счет общества. Кроме того, следует заменить карточку с образцами печати компании и подписи руководителя.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

www.reghelp.ru

Смена названия ООО: пошаговая инструкция

Необходимость сменить название ООО может возникнуть по разным причинам: от ребрендинга до изменения основного направления деятельности компании, которое необходимо отразить в ее наименовании. Но в любом случае после принятия изменений в Уставе необходимо изменить данные во всех официальных документах юридического лица – точно так же, как физическое лицо получает новые документы при смене личных данных.

Без регистрации в ФНС новое наименование не может применяться юридическим лицом, а действующей остается старая редакция учредительного документа. Но это лишь первый этап изменения наименования ООО. После регистрации нужно провести также кропотливую работу по изменению всех важных документов, содержащих устаревшее наименование ООО, после чего юридическое лицо начнет работать в обычном режиме под новым именем.

Процедура изменения названия

Процедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:

Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.

Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности. При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами.

Заявление заверяется у нотариуса. Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия; новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.

Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.

Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.

Коды статистики получаются отдельно – для этого необходимо обратиться в Росстат с заявлением, копией выписки из ЕГРЮЛ, выданной УФНС после регистрации изменений, и доверенностью.

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов. Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами; также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией — №46).

Необходимые для регистрации нового названия документы

Вместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

  • доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
  • решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

  • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
  • свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
  • выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
  • новая зарегистрированная редакция Устава.

В видеоролике рассказывается, как изменить название ООО, и какие документы необходимы для этого.

Отдельные последствия смены названия юридического лица

Точно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником. Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры. В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 755-96-87 (Москва)

+7 (812) 565-33-94 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

101million.com


Смотрите также