Ооо как открыть филиал в другом городе


Как открыть филиал ООО в другом городе?

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе, но и иметь обособленное подразделение, которое способно выполнять его функции частично или в полной мере. Открыть филиал в другом населенном пункте несложно, если знать нюансы законодательства и внимательно ознакомиться с нашей памяткой.

Наши юристы составили для вас пошаговую инструкцию, как открыть филиал ООО в другом городе.

Данная процедура включает в себя несколько этапов:

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ ОТКРЫТИИ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Созывается общее собрание учредителей или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала единолично. Также необходимо подготовить Положение о филиале компании.

Оформляется новая редакция Устава, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и юридический адрес. Когда в Устав внесены необходимые изменения, и Положение готово, можно собирать остальные документы, чтобы подать их в налоговую инспекцию.

ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Вам необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • Свидетельства ОРГН и ИНН
  • Протокол общего собрания или Решение единственного учредителя о создании Общества
  • Положение о филиале компании. В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.
  • Устав в двух экземплярах
  • Заявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.
  • Доверенность на руководителя филиала
  • Выписка ЕГРЮЛ (выданная не ранее, чем за 30 дней до удостоверения заявления)

С подготовленным пакетом документов вы обращаетесь к нотариусу, чтобы заверить заявление по форме 13002.

После внимательного заполнения формы 13002 и заверения ее у нотариуса, вам потребуется подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

  • Заявление об открытии представительства по форме 13002.
  • Решение или протокол о общего собрания учредителей.
  • Устав Общества в двойном экземпляре, один из них в дальнейшем возвращается Обществу

Госпошлина при подаче подобного заявления, как было сказано раннее, не платится.

ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ЕГРЮЛ И ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Через пять рабочих дней с даты подачи документов, налоговый орган должен выдать документацию, которая подтверждает внесение изменений в Устав Общества:

  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Устав Общества
  • Уведомление о внесении изменений, которые связаны с изменениями в учредительных документах.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА В ПФР И ФСС

ПФР, а также ФСС по месту нахождения главного офиса должны быть уведомлены в течение месяца с дня создания. Дата создания в этом случае – это дата внесения информации в ЕГРЮЛ После полной регистрации в Пенсионном фонде выдадут два уведомления, где одно из них в десятидневный срок со дня получения необходимо представить организации в территориальный орган ПФР по месту нахождения.

www.documentoved.ru

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе

Большинство успешных предпринимателей рано или поздно сталкиваются с необходимостью ведения коммерческой деятельности своей компании в другом городе, то есть за пределами её основного местонахождения.

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля, то обязательно встает вопрос об открытии обособленного подразделения организации.

В нашей стране законодательством предусмотрено создание двух видов обособленных подразделений юридических лиц:

  • представительства
  • филиалы

Их основной отличительной особенностью является функциональное назначение.

Порядок создания филиалов и представительств обществ с ограниченной ответственностью регламентирован ст.5 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

  • Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.
  • Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.
  • Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.

Важным моментом в сфере налогообложения является тот факт, что общества с ограниченной ответственностью, открывшие свои представительства и филиалы не вправе применять УСНО.

Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО в другом городе может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы.

Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО

Существенных отличий в открытии филиала или представительства нет. Пошаговая схема выглядит следующим образом:

  1. Вынесение решения о создании подразделения и документальное оформление.

Общим собранием участников ООО должны быть вынесены решения о создании филиала и о внесении изменений в учредительные документы. Далее необходимо разработать положение о филиале и внести соответствующие изменения в устав.

Положение является основным внутренним документом, определяющим деятельность вновь созданной единицы организации.

Несмотря на то, что законодательно не закреплена структурная составляющая этого документа, положение должно включать в себя следующие обязательные пункты:

  • наименование филиала и место его нахождения;
  • цели, задачи и функции;
  • территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
  • виды осуществляемой деятельности;
  • состав органов управления;
  • полномочия руководителя;
  • источники образования имущества;
  • порядок отчетности перед головным офисом;
  • помимо этого, в положении могут быть отражены любые другие вопросы, касающиеся деятельности подразделения.
  1. Извещение регистрирующих органов.

Об открытии филиала и внесении, в связи с этим, изменений в устав, организация в обязательном порядке извещает регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, полномочия по государственной регистрации юридических лиц возложены на ФНС России.

В Москве и Санкт-Петербурге такую постановку на учет осуществляют специально созданные для этих целей инспекции (№ 46 в Москве, № 15 в СПб), в других областных центрах эти функции возложены на межрайонные инспекции.

В более мелких населенных пунктах регистрация организаций происходит в территориальных инспекциях.

Состав пакета документов

 для этих целей определен ст.19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В него входят:

  • подписанное уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • сами изменения;
  • решение о создании филиала;
  • положение о филиале.

ФНС в срок не более пяти дней с момента получения уведомления, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает уведомление о постановке на учет.

Датой начала функционирования подразделения следует считать дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

  1. Решение вопросов связанных с постановкой на учёт по месту нахождения в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования.

В положении должно быть указано, будет ли филиалу открыт расчетный счет для начисления заработной платы его сотрудникам, то есть выделение его на отдельный баланс.

От решения этого вопроса зависит, должно ли вставать подразделение на учет в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования по месту открытия филиала.

Если решение об отдельном балансе принято, открыт расчетный счет, и начисляется заработная плата сотрудникам, то перечисление страховых взносов и сдача отчетности в отделения фондов должно происходить по месту нахождения филиала.

Если же хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполняется, то страховые взносы, должны перечисляться по месту регистрации головной организации.

Для постановки на учет в соответствующем отделении ПФР необходимо представить следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения;
  • свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • уведомление о регистрации головной компании в соответствующем органе Пенсионного фонда.
  • копии нотариально заверенных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Отделение ПФР по месту нахождения филиала, в свою очередь выдает организации уведомление о ее регистрации в качестве страхователя в данном отделении ПФР в двух экземплярах.

Один из экземпляров в 10-дневный срок со дня получения необходимо предоставить в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации головной организации.

В соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации«, регистрация страхователей, осуществляющих выплаты физическим лицам, а также снятие их с учета в органах обязательного медицинского страхования производится в территориальных органах ПФР.

Между отделениями Пенсионного фонда и территориальными фондами обязательного медицинского страхования установлены Правила обмена информацией в электронной форме.

Таким образом, при постановке на учет филиала в отделении ПФР происходит и его регистрация в соответствующем отделении ФОМС.

Встать на учет в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения своего филиала организация должна в течение 30 дней со дня его создания.

Для этого необходимо подать в это отделение заявление о регистрации в качестве страхователя.

К заявлению организации необходимо приложить нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке головной организации на учет в ФНС;
  • уведомления о постановке на учет в ФНС по месту нахождения обособленного подразделения;
  • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
  • извещения о регистрации в качестве страхователя, выданное региональным отделением ФСС России по месту его нахождения;
  • документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • информационного письма Росстата, в котором содержатся сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Отделение Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и документов осуществляет регистрацию организации в качестве страхователя по месту нахождения филиала.

  1. Открытие расчетного счёта обособленному подразделению.

Вне зависимости от осуществляемых функций, по местонахождению филиала / представительства, организацией может быть открыт расчетный счет, право распоряжаться которым предоставляется непосредственно руководителю обособленного подразделения.

С мая 2014 г. обязанность сообщать в ФНС, ПФР и ФСС об открытии и закрытии банковских счетов отменена.

Соответствующие изменения введены федеральными законами от 02.04.14 № 52-ФЗ и от 02.04.14 № 59-ФЗ.

Согласно Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И для открытия расчетного счета нужно представить в банк следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации самого предприятия;
  • учредительные документы;
  • лицензии (разрешения), в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию.
  • карточку;
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете.
  • документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (решение общего собрания участников);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

а также документы на обособленное подразделение, а именно:

  • положение об обособленном подразделении;
  • документы, подтверждающие полномочия руководителя филиала;
  • документ, подтверждающий постановку на учет в ФНС по месту нахождения его подразделения.

Не смотря на то, что открытие филиала, в большинстве случаев, не должно вызвать затруднений, в случае, если вы сами не желаете этим заниматься или сомневаетесь в своей компетентности, лучше довериться профессионалам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

svoy-biznes.com

Как открыть филиал ООО в этом же городе /в другом регионе

Довольно часто в наше время компании открывают филиалы и ведут деятельность в различных регионах нашей страны. В данной статье мы рассмотрим как открыть филиал, какие документы для этого нужно оформить и сколько стоит открыть филиал для компании в другом городе или даже другом субъекте Федерации.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется несколькими нормативными актами:

Понятие филиала

Филиал согласно гражданскому кодексу представляет из себя обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет все те же функции, что и головное предприятие или часть этих функций и расположено в отличном от его месте нахождения.

Важно! Руководитель или директор филиала назначается на общем собрании участников общество или единственным учредителем и выполняет свои функции на основании доверенности.

Все филиалы и все представительства должны быть внесены в единый реестр юр.лиц.

Какие шаги нужно предпринять при открытии филиала

Чтобы открыть филиал в любом другом городе или регионе нужно пройти следующие этапы:

  1. Принять решение об открытии филиала;
  2. Подготовить новую редакцию устава с изменениями;
  3. Оформить заявление 13001 и Положение о филиале;
  4. Заверить заявление в нотариальной конторе;
  5. Подать заявление в налоговый орган, занимающийся регистрационными действиями относительно ИП и юридических лиц;
  6. Получить в ИФНС новый устав и лист записи ЕГРЮЛ.

Это общий список действий пошагового оформления филиала. Теперь рассмотрим каждое действие более подробно.

Читайте также статью ⇒ Устав ООО с одним учредителем.

Решение об открытии филиала

Решение о создании филиала принимается на общем собрании учредителей или же, если в ООО всего один учредитель, единственным учредителем. Для этого составляется протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя с указанием следующих пунктов:

  • Адрес филиала;
  • Его полное и сокращенное наименование;
  • Кто будет являться директором филиала и его главным бухгалтером;
  • Утверждение Положения о филиале;
  • Утверждение новой редакции Устава с изменениями,касающимися создания филиала.

Образец решения единственного учредителя можно скачать здесь:

Решение учредителя о создании филиала

Протокол собрания участников содержит такие же основные пункты как и решение единственного учредителя. Чтобы решение об открытии филиала было принято на собрании за его открытие должно проголосовать как минимум 2/3 участников.

Новая редакция устава при открытии филиала

Новый устав должен быть распечатан в двух экземплярах и пронумерован. Нумерация начинается с первого листа, на котором не ставится номер и заканчивается последним листом. Устав сшивается и скрепляется печатью организации и подписью директора. В новую редакцию устава вносятся все изменения, касающиеся филиала, указывается название филиала, его местонахождение. Новая редакция устава подается в налоговую инспекцию в двух экземплярах, после чего когда регистрация изменений происходит обществу возвращается заверенная ИФНС одна копия устава, а другая остается в налоговом органе.

Заявление Р 13001 или 13002

При регистрации изменений в учредительные документы должно быть оформлено соответствующее заявление по форме 13001. Форму заявления можно скачать здесь:

Также при регистрации филиала можно использовать специальную форму 13002. Ее использование выбирают гораздо чаще по той причине, что подача такой формы заявление не требует уплаты государственной пошлины. Форму 13002 можно скачать здесь:

Заявление по форме 13001 или 13002 нужно заверить у Нотариуса. Нотариус при заверении данного заявления потребует такие документы как решение о создании филиала, новую редакцию устава и другие учредительные документы.

Подача заявления в налоговую

Когда все документы, включая заверенное нотариусом заявление, будут подготовлены их нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Специалист ИФНС проверит пакет документов и выдаст расписку в получении документов. Получить новый устав и лист внесения изменений в ЕГРЮЛ можно будет через пять рабочих дней.

Важно! Срок регистрации изменений равен пяти рабочим дням.

По истечении этого срока директор ООО должен явиться в налоговый орган и забрать новую редакцию устава и лист записи ЕГРЮЛ.

Нужно ли вставать на учет в фонды

При создании филиала вставать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования не нужно. Регистрация в Фондах происходит автоматически при регистрации открытия филиала в налоговой инспекции.

Доверенность директору филиала

При создании филиала в решении о создании указывается директор филиала, назначаемый собранием учредителей или единственным учредителем. После того, как директором ООО будут получены документы и в ЕГРЮЛ будут внесены сведения о филиале, директору филиала выдается доверенность на право действовать от имени общества. Такая доверенность может заверяться нотариально, а может и не быть заверенной. Срок доверенности не может превышать трех лет. Ее подписывает директор ООО и ставит печать организации.

Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для регистрации ООО?

Выводы

Создание филиала и государственная регистрация изменений в учредительные документы — дело хлопотное, но при наличии свободного времени и желания можно произвести данное действие самостоятельно без участия юридических компаний. Уплата государственной пошлины за открытие филиала не требуется, а документы подаются в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения ООО.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

online-buhuchet.ru

Инструкция по созданию филиала ООО в другом городе

Создание филиала ООО - пошаговая инструкция в такой ситуации просто необходима, иначе велик риск упустить какое-либо (или даже несколько) из обязательных действий. Подробную инструкцию, позволяющую сделать все в установленном порядке, вы найдете в нашей статье. 

О филиале ООО

Как открыть филиал общества

Уведомление государственных органов о создании филиала

Различия процедуры при открытии филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

О филиале ООО

Филиал общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это структурная часть фирмы, выполняющая функции общества обособленно, но не являющаяся отдельным субъектом гражданского права. Функционал филиала ограничен общей деятельностью организации, при этом подразделению может быть поручено совершение части или полного объема функций ООО и представление интересов юридического лица.

Филиалы несамостоятельны — они действуют от имени головной организации. Последняя же, в свою очередь, несет ответственность за свое подразделение. Несамостоятельность филиалов подтверждается и судебной практикой. Например, в апелляционном определении от 04.06.2012 № 33-2442/2012 Тюменский областной суд определил, что филиал общества — ненадлежащий ответчик, даже учитывая тот факт, что ст. 29 ГПК допускает подачу исков в суды по месту нахождения подразделения фирмы. Надлежащим ответчиком считается головное ООО. Если в судебном процессе истец не предъявит требования именно к обществу, то суд откажет в их удовлетворении в силу привлечения ненадлежащей стороны.

Несмотря на несамостоятельность, филиал характеризуется и индивидуализирующими признаками:

  1. Местом нахождения, поскольку адрес регистрации подразделения, в соответствии с указанием ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ,  не должен совпадать с адресом организации.
  2. Наименования, включающего название ООО-создателя. Вывод о существовании самостоятельного обозначения подразделения можно сделать из толкования ст. 843 ГК, предусматривающей обязанность указывать в сберкнижке название филиала банка при его наличии.

Как открыть филиал общества

Скачать форму протокола

Для юридически верного обособления части фирмы необходимо:

  1. Принять решение о создании подразделения. По ст. 5 закона № 14-ФЗ принять решение о создании обособленного подразделения вправе общее собрание организации, причем необходимо за 30 дней до собрания вынести вопрос на повестку дня и непосредственно в ходе заседания набрать по вопросу большинство в 2/3 голосов всех дольщиков ООО (уставом фирмы может предусматриваться и больший порог). Принятое решение отражается в протоколе общего собрания.Как указано в пособии по удостоверению, утв. письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3, состав общего собрания и принятое им решение могут быть подтверждены присутствующим нотариусом путем выдачи свидетельства. Официальная форма такого свидетельства на данный момент отсутствует.
  2. Утвердить положение или иной локальный акт, регламентирующий деятельность обособляемой части юридического лица. Рекомендуется наиболее подробно отразить в акте сферу деятельности, порядок управления, взаимные права и обязанности филиала и организации-основателя. В положении закрепляется адрес подразделения, отличный от места нахождения ООО.
  3. Назначить руководство обособленной части. Назначение управленческого звена оформляется внутренним приказом, однако передача полномочий требует также и оформления доверенности. Как сказано в п. 129 постановления Пленума Верховного Суда России от 23.06.2015 № 25, правомочия руководителя филиала не могут основываться исключительно на указаниях, отраженных в уставе ООО, положении о подразделении, или явствовать из обстановки и т. д. — необходима доверенность.

К сведению: если по доверенности главе обособленного подразделения разрешено совершать передоверие, то отдельного нотариального удостоверения данного факта не требуется (ст. 187 ГК).

Уведомление государственных органов о создании филиала

Для юридического признания филиала после совершения вышеозначенных действий нужно уведомить ряд государственных органов об изменении структуры фирмы. В частности, нужно сообщить об изменениях в налоговый орган по месту нахождения ООО:

  1. Представить заполненную форму № Р14001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], для внесения сведений о созданном филиале в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 5 № 14-ФЗ).
  2. Направить форму № С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected], о создании на российской территории филиала общества. В соответствии с порядком постановки на учет, утв. письмом ФНС России от 03.09.2010 № МН-37-6/[email protected], налоговый орган направляет территориальному подразделению в месте расположения филиала сведения об обособленной части общества. Тот, в свою очередь, в случае соблюдения всех требований в 5-суточный срок ставит филиал на налоговый учет и направляет в ответ ООО уведомление по форме № 1-3-Учет, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]

Налоговая служба признает обособленное подразделение таковым только при соблюдении 2 условий (см. письмо Минфина от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702):

  1. Если часть общества территориально обособлена.
  2. Если в филиале наличествуют стационарные, т. е. созданные более чем на месячный срок, рабочие места.

Интересным представляется вопрос о необходимости уведомления Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФ). В соответствии с утратившим силу законом «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ организация обязана была уведомлять упомянутые фонды об открытии филиала, но с 2015 года такая обязанность была отменена. С начала 2017 года  обязанность осуществлять администрирование перечислений в фонды возложена на ФНС и ее территориальные отделения (гл. 34 НК), вопрос же о постановке филиалов на учет в ФСС и ПФ еще не урегулирован.

Различия процедуры открытия филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом

Принципиальной разницы между процедурой открытия филиала фирмы в том же городе, где расположена головная организация, или в ином в пределах России нет. Если же требуется пошаговая инструкция открытия филиала в другом городе, расположенном за границей РФ, то тут имеются некоторые отличия, самым главным из которых будет то, что по ст. 5 закона № 14-ФЗ при обособлении заграничной части общества применяется и российское, и иностранное законодательство.

Кроме того, после утверждения руководства и образования штата сотрудников филиала необходимо решить вопрос с порядком выплаты заработка. Выдача его может осуществляться с помощью открытия обществом счета в иностранном банке. При этом на основании ст. 12 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ ООО обязано уведомить налоговые органы об изменении реквизитов счетов.

Резюмируем. Перед тем как открыть филиал в другом городе, необходимо определить пошаговую процедуру создания обособленной части ООО. Она включает принятие решения общим собранием и его подтверждение, утверждение регулирующего деятельность локального акта, назначение руководителя и передачу ему полномочий с помощью доверенности. Для признания филиала законно действующим общество должно обратиться в налоговые органы с рядом заявлений.

Указанная процедура применяется при создании подразделения на территории РФ и действует вне зависимости от того, в одном или разных городах расположены головная организация и создаваемое подразделение. Порядок может измениться лишь при обособлении части ООО, находящейся вне территории РФ.

nsovetnik.ru


Смотрите также